Ассистент руководителя

Описание

О компании Союз Организаций Бизнес-Ангелов — сообщество бизнес-ангелов, которое уже 18 лет объединяет частных инвесторов и перспективные стартапы. Мы работаем в сегменте B2B: организуем питч-сессии, закрытые клубные встречи и мероприятия для инвесторов и предпринимателей, помогаем проектам находить финансирование и партнёров. Ищем ассистента руководителя, который возьмёт на себя операционные процессы и станет надёжной правой рукой в ежедневной работе. Чем предстоит заниматься Вести расписание руководителя и организовывать встречи Поддерживать коммуникацию со стартапами и инвесторами Готовить и отправлять рассылки Вести и наполнять сайт компании Работать с документами: акты, договоры, счета, партнёрские соглашения (по шаблонам) Вести и актуализировать базу проектов СОБА Помогать в организации онлайн- и оффлайн- мероприятий Готовить презентации Зона ответственности Сохранность и порядок в документах Полнота и достоверность баз данных Актуальность расписания и своевременная организация встреч Присутствие ключевых некоммерческих участников на мероприятиях Контроль сроков оплаты текущих сервисов Актуальное наполнение сайта Знание специфики отрасли не обязательно Кого мы ищем Готовы рассмотреть кандидатов с опытом работы ассистента, секретаря или администратора Грамотная письменная речь, внимательность к деталям Уверенный пользователь Google Workspace, а также готовность быстро освоить Tilda, Bitrix24, Zoom Организованность и умение держать в голове несколько процессов одновременно Ответственность и самостоятельность — большая часть работы построена на доверии Будет большим плюсом: Базовый опыт работы с нейросетями (ChatGPT, Claude и т.п.) Опыт ведения базы контактов Грамотное ведение документооборота, опыт работы в кадрах Условия Зарплата: 60 000 ₽ + премии по итогам работы (до 40 000 ₽) График: 5/2, полная занятость Формат работы: удалённо (в 98% случаев), иногда возможны редкие поездки по Санкт-Петербургу для участия в организации мероприятий Комфортная, дружелюбная атмосфера в работе один на один с руководителем Как откликнуться Отправьте отклик на вакансию и приложите сопроводительное письмо, в котором расскажите: Почему вас заинтересовала эта позиция Какой у вас опыт работы с документами, базами данных или организацией мероприятий (если есть) Насколько уверенно вы работаете с нейросетями и какими пользуетесь Готовы ли вы к оформлению по самозанятости Ждём ваш отклик!