Документовед

Описание

Агентство "ОКА" — уникальная государственная организация, которая занимается привлечением квалифицированных специалистов преимущественно из западных стран и оказывает содействие по переселению иностранцев в Россию, в Нижегородскую область. Мы работаем в тесном взаимодействии с органами исполнительной власти Нижегородской области. Ищем внимательного и ответственного специалиста, который хочет выстроить карьеру в юриспруденции, начиная с крепкого фундамента — работы с документами, нормативными актами и делопроизводством. Специалист по документообороту/Начинающий юрист Чем Вам предстоит заниматься: Основной функционал (документоведение):• вести документооборот в программа СЭДО;• выполнять предварительное рассмотрение входящей корреспонденции и регистрации исходящих документов организации в СЭДО;• контролировать прохождения документов и соблюдение установленных сроков их исполнения в СЭДО;• разрабатывать локальные нормативные акты в области управления документами;• участвовать в подготовке материалов к совещаниям, конференциям, деловым встречам руководства и мероприятиям с участием органов исполнительной власти;• подготавливать информационные справки, проекты писем, отчёты по требованиям Правительства Нижегородской области;• осуществлять контроль за состоянием делопроизводства; Дополнительный функционал (юридический блок) – с поэтапным обучением:• участвовать в правовой экспертизе договоров, ведении реестра договоров;• помогать в разработке проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и иных ЛНА;• вести кадровое делопроизводство (приём/увольнение, личные дела, трудовые договоры, трудовые книжки);• оказывать правовую помощь структурным подразделениям в подготовке правовых документов и обоснованных ответов на претензии;• консультировать работников по организационно-правовым вопросам, готовить правовые заключения;• анализировать практику рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, исполнения хозяйственных договоров. Что мы ждем от Вас: • опыт работы в аналогичной должности от 1 года в госсекторе в СЭДО;• высшее или среднее профессиональное образование (юридическое, документоведение, делопроизводство, государственное и муниципальное управление);• грамотную письменную речь, внимательность к деталям;• уверенный уровень пользователя ПК (Word, Excel, электронная почта);• готовность работать с большими объёмами документов и соблюдать сроки;• ответственность, системное мышление, аккуратность. Будет плюсом: • начальные знания трудового, гражданского или договорного права;• опыт подготовки документов для органов государственной власти;• стажировка или практика в юридическом отделе. Главное: желание расти в профессии юриста и готовность учиться на практике. Что мы предлагаем: • официальное трудоустройство, белая заработная плата;• ежеквартальное премирование, выплату годового бонуса;• удобный график работы (с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день с 09:00 до 17:00). суббота и воскресенье - выходные;• работу в современном офисе, БЦ МОСТ, г. Н.Новгород, ул. Костина, 9.