Менеджер по работе с зарубежным представительством

Описание

Обязанности: • Осуществлять подготовку договорных документов, в т.ч. типовых и нетиповых форм договоров, приложений и спецификаций, дополнительных соглашений к договорам, для нужд зарубежных Филиалов/Представительств Заказчика;• Осуществлять согласование договорных документов на всех уровнях в рамках кросс-функционального взаимодействия с различными ответственными подразделениями Заказчика;• Техническое администрирование доходных/расходных контрактов, в т.ч. принимать участие в подготовке закупочной документации, осуществление запуска процесса согласования доходных/расходных контрактов инициированных зарубежными Филиалами/Представительствами Заказчика в корпоративных информационных системах ГК «Росатом» и 1С: ЕИС (далее – ИТ-системах), заведение первичной учетной документации (ПУД) в ИТ-системах Заказчика и регистрацию сделок в ЕОСДО, формирование заявок на платеж в ИТ-системах Заказчика, участие в сверке расчетов с контрагентами;• Осуществлять взаимодействие между структурными подразделениями Заказчика и зарубежными Филиалами/Представительствами Заказчика по вопросам операционной деятельности;• Осуществлять согласование заявок на обучение, командировочные и представительские расходы зарубежных Филиалов/Представительств Заказчика в информационной системе 1С:ЕИС / ЕОСДО;• Участвовать в процессе бюджетирования по зарубежному Филиалу/Представительству Заказчика;• Осуществлять подготовку справок, отчетов и прочих документов по направлению деятельности. Требования: • Образование – высшее (профиль: экономика, финансы, бухгалтерский учет, менеджмент);• Опыт работы по направлению деятельности не менее 3 лет. Опыт работы в отрасли (как преимущество);• Личностно-деловые качества: ответственность; аккуратность; коммуникабельность; опыт работы с большим объемом информации; целеустремленность;• Знание программ: Microsoft Office, 1С: Предприятие 8, 1С:ERP, SAP ERP, SAP SRM, Мой офис. Условия: • Трудовой договор на неопределенный срок;• Заработная плата по результатам собеседования;• Испытательный срок три месяца;• Гибридный график работы;• Режим работы: понедельник - четверг с 9.00 до 18.00; пятница с 9.00 до 16.45. Что мы предлагаем: • Конкурентоспособный уровень заработной платы;• Добровольное медицинское страхование со стоматологией;• Современные рабочие места;• Цифровые сервисы для сотрудников;• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста, возможность обучения и повышения квалификации;• Поддержка карьерного развития сотрудников;• Спортивные активности и отраслевые соревнования.