Помощник/ассистент руководителя

Описание

Чем предстоит заниматься?- Обеспечивать административную и операционную поддержку руководителя: планирование, контроль сроков, координация встреч и задач, ведение протоколов, отслеживание статусов;- Работать с таблицами и структурированными данными: вести реестры, сводные отчёты, аналитические выгрузки, автоматизировать рутину в Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы, условное форматирование);- Интегрировать инструменты ИИ в рабочие процессы: готовить промпты, проверять и дорабатывать результаты, внедрять типовые сценарии использования ИИ для ускорения задач;- Использовать Cluda Code для решения прикладных задач (скрипты, обработка данных, автоматизация) — от простых до средней сложности;- Взаимодействовать с внутренними командами и подрядчиками, фиксировать договорённости, контролировать исполнение;-Travel-поддержка;- Регистрация руководителя на конференции и бизнес-мероприятия;- Заказ канцелярии;- Выполнение личных поручений. Ключевые требования:- Опыт административной поддержки руководителя либо аналогичной процессной роли (желательно); - Высокий уровень внимания к деталям и ответственность за результат;- Уверенное владение Excel/Google Sheets: формулы, сводные таблицы, структурирование данных;- Базовые навыки работы с ИИ‑инструментами: умение составлять промпты, критически оценивать результат, адаптировать под задачу.- Практическое применение Cluda Code: понимание синтаксиса, умение писать и читать скрипты для автоматизации типовых задач.- Готовность к ненормированному графику и динамичной нагрузке: умение приоритизировать и сохранять качество в условиях сжатых сроков.- Проактивность и инновационный подход: предлагать улучшения, тестировать новые методы. Условия работы:- Испытательный срок: 3–6 месяцев (с чёткими критериями прохождения);- Обеспечение мобильной связью;- Компенсация обедов;- Гибкий подход к организации рабочего времени при соблюдении контрольных точек и сроков;- Возможность влиять на процессы и внедрять собственные улучшения.