Документовед

Описание

Обязанности: Организует прием, регистрацию и направление корреспонденции в структурные подразделения (корпуса), отправку исполненной документации по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов. Ведет делопроизводство: формирует дела в соответствии с ут­вержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в уста­новленные сроки сдает в архив; Принимает поступающую на имя директора школы коррес­понденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с при­нятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения дирек­тором по назначению конкретным исполнителям для использова­ния в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за срока­ми выполнения поручений директора школы, взятых на контроль. Обеспечивает выдачу необходимых справок. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсут­ствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения. Печатает по указанию директора школы различные докумен­ты и материалы. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями (корпусами) образовательных учреждений и конкретными исполнителями. Получает от сотрудников школы сведения, необходимые для руководителя образовательного учреждения. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Подготавливает проекты приказов и распоряжений. Разрабатывает локально-нормативную документацию в рамках занимаемой должности. Анализирует законодательные акты Федерального и Регионального уровня, а также методические рекомендации по организации документооборота и ведению делопроизводств, систему документооборота и ведения делопроизводства в школе. Корректирует систему документооборота и делопроизводства школы в зависимости от требований нормативных документов различного уровня. Консультирует работников школы по вопросам организации делопроизводства и составления различных документов. Оценивает и экспертирует документы, разработанные в школе с точки зрения их соответствия требованиям ГОСТ. Редактирует документы, разработанные в школе в соответствии с принятой в школе системой документооборота и требованиями ГОСТ. Совместно с администрацией школы готовит отчетные материалы для вышестоящих организаций. Является ответственным за получение электронной почты и информирование работников, ответственных за выполнение мероприятий, входящих в их должностные обязанности, о входящей электронной корреспонденции и сроках ее исполнения. Организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений. Работает в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и учебно-вспомогательным персоналом. Взаимозаменяем с документоведами канцелярии. Выполняет служебные поручения и распоряжения директора, в рамках обязанностей, определенных настоящей должностной инструкцией; Проходит в установленном законодательством Российской Федерации порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда. Проходит периодический медицинский осмотр строго по графику. Сообщает незамедлительно директору школы о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц). Соблюдает правовые, нравственные и этические нормы, следует требованиям профессиональной этики. Проходит в установленном законодательством Российской Федерации порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, требования противопожарной безопасности, приказы и локальные нормативные акты, действующие в организации, настоящую должностную инструкцию. Выполняет иные письменные и устные поручения непосредственного руководителя, уполномоченного должностного лица, не выходящие за рамки должностных обязанностей работника. Условия: График работы 5/2 полный рабочий день Требования: Опыт работы в ЭДО, ЕКИС будет преимуществом! Опыт работы в образовательной организации - приветствуется, медицинская книжка, заключение предварительного медицинского осмотра, псих и нарко освидетельствование, справка об отсутствии/наличии судимости