Помощник руководителя

Описание

Мы – Группа управляющих компаний "Лидер", находимся на рынке более 10 лет, стабильны, соблюдаем все требования трудового законодательства и готовы развивать новые компетенции нашего персонала. В нашем портфеле 50 объектов, где живут более 100 000 счастливых людей. Общая площадь объектов составляет более 2 000 000 кв.м. Наш коллектив — это профессионалы своего дела, гибкое руководство и приятная атмосфера. Чем вам предстоит заниматься, когда вы станете частью нашей команды: Административное и документационное обеспечение деятельности структурного подразделения: Ведение календаря, планирование встреч и совещаний, напоминание о запланированных событиях; Подготовка проектов служебных записок, распоряжений, писем и иных документов по поручению ЗГД; Организация документооборота и рабочих материалов в электронном виде: регистрация, систематизация, хранение и оперативный поиск документов и материалов подразделения. Участие в операционной деятельности (согласно матрице функций): Участие в регулярных/внеплановых совещаниях ЗГД по структурному подразделению, подготовка протоколов (в т.ч. по поручению ЗГД – контроль исполнения принятых решений, сбор/уточнение запросов, подготовка материалов). Отчетность и аналитика Сбор данных для ежемесячных сводных отчетов и аналитических дайджестов Работа с электронными данными и системами Участие в актуализации контактной, справочной информации, данных о вакансиях на сайтах и т.п. Выполнение функций секретаря офиса ГУК (на период отсутствия основного работника) Выполнение поручений руководителей. Требования: Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook / почтовые клиенты. Навыки работы с офисной оргтехникой (МФУ, сканер, телефонная станция). Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки. Опыт работы с документами (обязателен), опыт работы в ЖКХ - желателен. Что делаем мы для того, чтобы вы, став членом нашей команды, стремились к взаимному развитию: - Своевременные выплаты официальной заработной платы - Социальные гарантии - ДМС после испытательного срока - Прогрессивные методы управления - Поддержка на всех этапах адаптации и после окончания испытательного срока - Приятный коллектив и корпоративные мероприятия, включая "читательский клуб" - Развитие компетенций персонала Если вы готовы присоединиться к нам и стать частью успешной команды, отправьте свое резюме. Мы ждем именно вас!