Секретарь-делопроизводитель в экологическую компанию

Описание

ООО «РЭД» — разработчик экологической документации. Мы не просто создаем документы, мы строим систему экологической безопасности наших клиентов. В связи со стратегическим развитием, мы ищем секретаря-делопроизводителя. Чем предстоить заниматься: Посещение почтового отделения минимум 1 раз в неделю: отправка писем, получение уведомлений, писем и иной корреспонденции. Выезд в надзорные органы: получение документов в канцелярии. Техническое сопровождение: печать, копирование, сканирование, комплектация и профессиональная сшивка многотомных экологических проектов, подготовка документов к отправке. Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по бытовым и техническим вопросам: передача заявок при неисправности розеток, техники, интернета и иных офисных проблемах. Организация мелких офисных задач: заказ воды, контроль наличия канцелярии, передача картриджей на заправку, взаимодействие с курьерскими службами. Выполнение иных поручений старших экологов и руководителя. При необходимости: контроль первичной документации, общение с контрагентами (запрос актов сверок, запрос недостающих документов от поставщиков). Мы ищем коллегу, который: Ответственный, исполнительный, внимательный к деталям. Готов выполнять выездные поручения по городу. Умение аккуратно работать с документами. Базовое владение компьютером, умение сканировать, печатать и систематизировать документы. Грамотная устная и письменная речь. Мы предлагаем: Занятость: 2–3 раза в неделю, по мере поступления задач. Оформление проездного документа. Корпоративная связь. Возможность совмещать с учёбой или другой занятостью. Заработная плата: 30 000 – 40 000 рублей на руки, зависит от отработанный дней. Работа связана с выполнением поручений для экологической компании. Задачи ставятся старшими эколгами / руководителем.