Помощник руководителя

Описание

Обязанности: • Выполнение поручений руководителя.• Организация и планирование графика рабочего дня руководителя (ведение календаря встреч и совещаний, оформление пропусков, подготовка схемы- карты, координация с водителем).• Подготовка и передача на согласование руководителю входящих писем и материалов.• Организация командировок руководителя (бронирование транспорта и гостиниц, оформление служебных и отчётных документов).• Кросс-функциональное взаимодействие с сотрудниками офиса по поручениям руководителя.• Приём посетителей офиса (подача напитков чай/кофе).• Ведение офисной документации (служебные записки, письма, акты, реестры передачи корреспонденции, табель учёта рабочего времени).• Прием, распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции в корпоративной почте.• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, воды, хоз.товаров, картриджей).• Взаимодействие с управляющей компанией офисного помещения: оформление пропусков, аренда и технические вопросы.• Подготовка и заключение договоров аренды офисных помещений, телефонии, договоров с поставщиками (вода, канцелярские товары, бытовая химия).• Контроль работы клининга офисного помещения и служебных апартаментах, сдача вещей в химчистку. Требования: • Высшее образование.• Опыт работы помощником руководителя от 1 года;• Уверенный пользователь ПК и орг. техники.• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.• Готовность к многозадачному формату работы.• Пунктуальность, внимательность к деталям. Условия: • Официальное трудоустройство по ТК РФ с полным социальным пакетом в Федеральной государственной организации;• Полностью официальная заработная плата, выплаты без задержек дважды в месяц• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00• Просторный офис в историческом центре Москвы(шаговая доступность от м. Охотный ряд, Кузнецкий мост).