Ведущий специалист отдела сопровождения сделок

Описание

В филиал "Московское строительное управление" на постоянную работу требуется ведущий специалист отдела сопровождения сделок. Обязанности: - производить предварительный сбор данных о потребностях в закупках работ, услуг; - составлять планы закупок, предоставлять регулярную отчетность; - рассматривать поступающие служебные записки Инициатора, утвержденные директором Филиала, на проведение ТЗП на закупку работ и услуг; - проводить проверку комплектности и качества документов инициатора закупки для проведения ТЗП; - анализировать входящие технические задания к ТЗП, формулировать уточняющие вопросы по техническому заданию к ТЗП совместно с отделами филиала; - осуществлять анализ коммерческих предложений, представленных инициатором ТЗП; - готовить документы в соответствии с приказом об утверждении блок-схем и образцов форм, используемых для проведения ТЗП Предприятия и филиала; приказом о формировании документации для согласования крупных сделок в части, касающейся функций отдела сопровождения сделок филиала; - анализировать условия договора, подготовленного юридическим отделом филиала, на предмет соответствия служебной записки Инициатора, ТЗ и спецификации; - проводить ТЗП на основании служебной записки инициатора ТЗП, утвержденной руководителем Филиала, в соответствии с нормами законодательства и локальными нормативными актами (сопровождать согласование ТЗП, организовывать подписание и регистрацию договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, передача их на хранение, согласно установленному порядку на Предприятии/в филиале и действующему законодательству РФ); - вести деловую переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела сопровождения сделок; - вести оперативный учет договоров, заключенных по результатам проведенных ТЗП; - формировать необходимую отчетность; - выполнять поручения начальника и заместителя отдела сопровождения сделок и в соответствии с должностными обязанностями, правами и ответственностью, определенными трудовым договором; - Обеспечивать сохранность и конфиденциальность информации, полученной в связи с выполнением должностных обязанностей; - Соблюдать установленные требования охраны труда, пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка. Требования: Высшее профильное образование, либо высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности, желательно в сфере строительства. Знание законодательства Российской Федерации по направлению деятельности. Знание способов торгово-закупочных процедур (далее-ТЗП); основных понятий и определения при осуществлении закупочной деятельности; Знание основных видов договоров при осуществлении закупок по направлению деятельности; Знание порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; Навыки пользования справочными правовыми системами; Знание принципов контрактной системы в сфере закупок; Знание основ гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства, налогообложения, бухгалтерского учета и статистики в части применения к закупкам; Знание методов планирования закупок в части работ и услуг и методов обоснования цен в части работ и услуг; Знание особенностей составления закупочной документации; Знание основ антимонопольного законодательства; Личностные качества: Умение самостоятельно работать, активность, ответственность; умение справляться с большим объемом информации; коммуникабельность, коммуникативность. Условия: Оформление согласно ТК РФ, на время декретного отпуска основного сотрудника. Испытательный срок 3 месяца. График работы: 5/2