Ивент-менеджер

Описание

Обязанности: Организация и сопровождение образовательных мероприятий для врачей (семинаров, конференций, вебинаров). Работа со спонсорами: поиск потенциальных партнёров, рассылка коммерческих предложений, проведение переговоров, согласование пакетов участия, заключение договоров, счетов, закрывающих документов, отчетов, обеспечение своевременной оплаты, контроль дебиторской задолженности. Работа с докладчиками: согласование тем, времени выступления, отправка технических требований к презентациям, решение вопросов с трансфером. Оповещение врачей: сегментация базы участников, рассылка анонсов и приглашений (e‑mail, мессенджеры), телефонные обзвоны с подтверждением участия, ведение учёта регистраций. Выбор и бронирование площадки, заказ кейтеринга (кофе-брейки, обеды), аренда оборудования, подготовка информационных материалов. Договорная работа: заключение договоров с поставщиками услуг, контроль своевременной оплаты и закрывающих документов. Заезд и монтаж: контроль за ввозом материалов, расстановка стендов, настройка звука и света, проверка работы интернета и оборудования. Регистрация участников: встреча гостей, выдача бейджей, программок, анкет обратной связи. Техническое сопровождение в зале: управление презентациями докладчиков, работа с микрофоном во время дискуссий, контроль тайминга выступлений. Решение форс-мажоров: оперативное реагирование на сбои техники, переносы докладов, изменение логистики и документов. Информационное сопровождение: написание и рассылка пост-релизов, пресс-релизов для СМИ и инфопартнёров; публикация фото- и видеоотчётов. Требования: Высшее образование. Умение ясно и убедительно общаться с потенциальными спонсорами. Умение вести переговоры и достигать соглашений. Умение анализировать рынок и находить лучшие возможности для спонсорства. Опыт работы в организации деловых и образовательных мероприятий (приветствуется). Грамотная устная и письменная речь. Опытный пользователь ПК. Нацеленность на результат и ответственность. Желание и умение работать в команде. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Фиксированный оклад 120 000 руб. + премия (% от финансового результата проведённых мероприятий (ваш вклад в прибыль напрямую влияет на вознаграждение).​​​​ График: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 18:00. Предусмотрены редкие выходы в субботу (не чаще 2 раз в месяц) с обязательной последующей компенсацией. ​​​​​​​ Испытательный срок: 2 месяца, в течение которых вы полностью погружаетесь в процессы и получаете поддержку наставника. Современный офис в шаговой доступности от метро, уютная атмосфера. Молодой, дружелюбный и профессиональный коллектив.