Офис-менеджер

Описание

Обязанности: • Жизнеобеспечение офиса: контроль за наличием и закупка канцелярии, бытовой химии, воды, чая, кофе и продуктов для сотрудников; • Встреча гостей: прием и размещение посетителей и клиентов компании, приготовление чая/кофе; • Документооборот и почта: прием и отправка корреспонденции (работа с курьерскими службами), регистрация входящих/исходящих документов; • Контроль порядка и техники: поддержание чистоты и уюта в офисе, контроль исправности оргтехники и мебели, вызов мастеров при поломках; • Административная поддержка: выполнение оперативных поручений руководителя, помощь сотрудникам в организационных вопросах; • Помощь в мероприятиях: участие в подготовке корпоративов, поздравлений сотрудников и внутренних встреч. Требования: ​​• Грамотная устная и письменная речь, вежливость, знание правил делового этикета; • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Таблицы/Документы, мессенджеры, оргтехника); • Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и любовь к порядку; • Умение работать в режиме многозадачности и быстро решать возникающие вопросы; • Доброжелательность, стрессоустойчивость и коммуникабельность; Условия: ​​​• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 (1ч для обеда), суббота и воскресенье — выходные; • Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ (или по договору); • Заработная плата: стабильные выплаты 2 раза в месяц; • Рабочее место: комфортный, современный и светлый офис; • Бонусы: чай, кофе, дружный молодой коллектив, корпоративные мероприятия.