Бухгалтер по первичной документации и кадровому учёту

Описание

abc | clinic - комплексная функциональная стоматология. На счету клиники - десятки тысяч вылеченных пациентов и множество уникальных клинических случаев. У нас оборудован отдельный операционный блок, где проводится комплексное стоматологическое лечение в условиях наркоза. География наших пациентов - весь мир. Мы непрерывно развиваемся, учимся и строим экологичную корпоративную культуру, собирая в команду abc профессионалов, горящих своим делом. В 2022 и 2023 году мы вошли в рейтинг лучших работодателей России по версии «Forbes», а в 2023 году в топ-3 среди стоматологических клиник России по версии «Коммерсантъ». Находимся в поиске сотрудника на полный рабочий день, с полным погружением и отдачей. Ищем в команду внимательного и самостоятельного бухгалтера, который возьмёт на себя участок первичной документации и кадровое делопроизводство. Нам нужен не просто оператор по вводу документов в 1С, а специалист, который понимает смысл хозяйственных операций, умеет контролировать документы, замечать ошибки и самостоятельно доводить свой участок до порядка. Чем предстоит заниматься Первичная бухгалтерская документация — получение, проверка и обработка первичных документов от поставщиков и подрядчиков; — внесение в 1С поступлений товаров, материалов, работ и услуг; — оформление и контроль реализации товаров, работ и услуг; — работа с УПД, актами, накладными, счетами, счетами-фактурами и иными первичными документами; — проверка правильности оформления документов: реквизитов, дат, сумм, НДС, наименований, договоров, подписей и иных обязательных данных; — контроль наличия оригиналов/электронных документов; — запрос недостающих и исправленных документов у контрагентов; — контроль своевременного поступления первичной документации; — работа с ЭДО: получение, отправка, подписание и контроль статусов документов; — проведение сверок с контрагентами, формирование актов сверки; — контроль дебиторской и кредиторской задолженности в части своего участка; — контроль корректности отражения расчетов с контрагентами в 1С; — проверка договоров и счетов на соответствие первичным документам в пределах своего участка; — систематизация и архивирование бухгалтерских документов; — подготовка документов и расшифровок по запросу главного бухгалтера; — участие в подготовке документов по требованиям ФНС, СФР и других контролирующих органов; — выявление ошибок и расхождений в первичных документах и их устранение. Кадровое делопроизводство Полное ведение кадрового учета сотрудников: — оформление приема, перевода и увольнения работников; — подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений; — ведение личных данных и кадровых документов работников; — оформление отпусков, командировок, отсутствий и иных кадровых событий; — ведение графика отпусков; — оформление изменений условий труда, должностей, окладов, подразделений и режимов работы; — подготовка приказов и иных кадровых документов; — ведение штатного расписания; — оформление совместителей; — оформление дистанционных работников при наличии; — оформление договоров о материальной ответственности; — контроль сроков действия кадровых документов; — ведение воинского учета в рамках обязанностей работодателя; — подготовка документов для представления в СФР и другие государственные органы; — взаимодействие с бухгалтером по заработной плате по кадровым изменениям; — контроль соответствия кадровых документов требованиям трудового законодательства; — поддержание кадровой базы и архива в актуальном состоянии; — военный учет; Что для нас важно Мы рассматриваем кандидата, который: — имеет опыт работы бухгалтером на первичной документации; — имеет практический опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства; — уверенно работает в 1С КА; — умеет работать с системами ЭДО; — понимает бухгалтерскую логику операций, а не просто механически заносит документы; — знает требования к оформлению первичных учетных документов; — знает основы бухгалтерского и налогового учета в пределах своего участка; — знает основы трудового законодательства и кадрового делопроизводства; — умеет самостоятельно находить ошибки и расхождения; — умеет работать с большим количеством документов и задач; — соблюдает сроки и не требует постоянных напоминаний; — внимателен к цифрам, реквизитам и документам; — умеет общаться с клиентами, контрагентами и сотрудниками спокойно и профессионально. Какого человека мы ищем Для нас особенно важны: Системность. Документы должны быть не просто внесены, а находиться в порядке. Внимательность. Ошибка в ИНН, договоре, сумме, НДС или периоде — это не мелочь. Самостоятельность. Если документа нет или он оформлен неправильно, сотрудник не ждёт, пока проблему обнаружит главный бухгалтер, а своевременно сообщает о ней и инициирует её решение. Ответственность за свой участок. Задача считается выполненной не тогда, когда документ внесён в программу, а когда операция корректно отражена, документы собраны, а расхождения устранены. Умение задавать вопросы. Если хозяйственная операция непонятна, мы ожидаем уточнения, а не проведения документа «как получилось». Соблюдение сроков. Особенно это касается закрытия месяца, кадровых событий и документов, влияющих на отчетность. Будет преимуществом — знание 1С:КА; — опыт работы с Контур, СБИС/Saby и другими системами ЭДО; — опыт подготовки документов по требованиям ФНС; — опыт ведения воинского учета; — понимание участков банк, касса, авансовые отчеты, расчеты с поставщиками и покупателями. Что мы ожидаем от сотрудника через 2–3 месяца работы Сотрудник самостоятельно ведёт первичную документацию по кадровому учёту. Первичная документация своевременно внесена и проверена, отсутствующие документы запрошены, ЭДО обработан, сверки проведены, кадровые события оформлены в установленные сроки. Главному бухгалтеру не приходится постоянно проверять наличие документов и напоминать о текущих задачах — он получает подготовленный и контролируемый участок учета. Результат работы Корректная первичная документация + актуальная база 1С + отсутствие потерянных документов + своевременно оформленные кадровые события + порядок на закреплённых участках учета. Нам нужен человек, которому можно передать участок и быть уверенными, что он находится под контролем. Мы предлагаем: Оформление согласно ТК РФ с первого дня Работа в офисе, находящемся в 1 минуте пешком от м. Верхние Лихоборы. Оборудованная комната отдыха Испытательный срок до 3 месяцев, в зависимости от результатов. Стабильная, своевременная, официальная заработная плата 2 раза в месяц. На период испытательного срока зарплата 100 000р, после успешного прохождения испытательного срока заработная плата может корректироваться. График работы 5/2, с 9:00 до 18:00. Каждый сотрудник имеет возможность карьерного роста согласно его навыкам, талантам и амбициям. Ждем Ваших резюме. Удачи!