Офис-менеджер в IT компанию РИКО

Описание

Компания «РИКО» в поиске офис-менеджера! У нас небольшая команда, поэтому мы ищем человека, который любит порядок, умеет держать в голове несколько процессов одновременно и спокойно решает текущие организационные вопросы. Условия: заработная плата — до 50 000 ₽; график работы — 5/2, полный рабочий день; работа в офисе в Уфе или в офисе Стерлитамака; стабильная работа в небольшой команде; понятные задачи и инструкции по основным процессам; поддержка руководителя на этапе входа в должность. Чем предстоит заниматься Организация работы офиса следить, чтобы в офисе было всё необходимое для комфортной работы; формировать небольшие офисные заказы, заказывать воду и необходимые расходные материалы; обновлять календарь и информационную доску офиса; помогать с оформлением отпусков и передачей необходимых документов в бухгалтерию; фиксировать больничные, отпуска и другие отсутствия сотрудников; следить за годовщинами работы сотрудников и другими важными кадровыми датами помогать в организации небольших корпоративных мероприятий и тимбилдингов; заранее оповещать сотрудников о планерках и возможных изменениях; помогать руководителю в процессе поиска новых сотрудников; Что для нас важно организованность и внимательность; ответственность и умение самостоятельно доводить небольшие задачи до результата; грамотная письменная и устная речь; уверенная работа с компьютером, таблицами и документами; умение общаться с людьми и не бояться организационных задач; Опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя будет преимуществом. Нам нужен человек, который станет организационной опорой офиса: проследит за текущими вопросами, поможет сотрудникам и руководителю и сделает так, чтобы небольшие ежедневные процессы просто работали.