Бизнес-ассистент руководителя
Описание
ERIK GUSCHER — развивающаяся компания в сфере автозапчастей. Мы работаем с собственным брендом, продаем продукцию через маркетплейсы и развиваем новые направления бизнеса. В связи с ростом компании ищем бизнес-ассистента руководителя, который поможет собирать, анализировать и структурировать информацию по разным направлениям работы компании. Нам нужен не классический секретарь и не помощник, который занимается только календарем и организационными вопросами. Мы ищем человека, который умеет работать с данными, уверенно пользуется Excel и нейросетями, способен самостоятельно разобраться в новой задаче и предоставить руководителю уже готовый, понятный результат. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: — Выполнять рабочие поручения руководителя и контролировать их выполнение до конечного результата; — Собирать информацию из Excel-файлов, отчетов, сайтов, внутренних систем и других источников; — Объединять и структурировать разрозненные данные в единые понятные Excel-таблицы; — Работать с массивами данных: очищать, сортировать, фильтровать, сопоставлять данные, находить дубли и расхождения; — Подготавливать сводные таблицы, отчеты и аналитические материалы для руководителя; — Использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для обработки, анализа и структурирования информации; — Искать необходимую информацию в интернете, проверять ее и систематизировать; — Сравнивать данные из нескольких источников и формировать итоговую информацию в удобном для работы виде; — Выполнять нестандартные задачи, в которых необходимо самостоятельно разобраться в вопросе и найти способ решения; — Взаимодействовать с сотрудниками компании для получения необходимой информации и выполнения поручений руководителя; — Подготавливать и структурировать информацию, необходимую руководителю для принятия решений. ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО: — Уверенное владение Excel: формулы, ВПР/XLOOKUP или аналоги, фильтры, сортировки, сводные таблицы, сопоставление данных из разных файлов; — Умение работать с большими массивами данных; — Логическое и аналитическое мышление; — Умение структурировать разрозненную информацию; — Уверенное использование ChatGPT и других нейросетей в работе; — Способность самостоятельно разбираться в новых задачах и находить способы их решения; — Умение искать необходимую информацию и проверять ее достоверность; — Внимательность к деталям и цифрам; — Ответственность и исполнительность; — Умение доводить поставленную задачу до конечного результата. Кого мы ищем: Нам подойдет человек, который при постановке новой задачи не ждет подробной пошаговой инструкции, а способен самостоятельно понять задачу, найти необходимую информацию, обработать и проверить данные, а затем предоставить руководителю готовый результат в понятном и удобном виде. Опыт работы бизнес-ассистентом, аналитиком, помощником руководителя или на другой позиции, связанной с большим объемом Excel, аналитикой и обработкой информации, будет преимуществом. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: — Офисный формат работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; — Стабильная белая заработная плата; — Оформление в соответствии с ТК РФ; — Оборудованное рабочее место; — Работа в дружном, молодом коллективе.