Администратор/координатор проектов в Аналитический центр
Описание
Чем предстоит заниматься Организация и сопровождение административной деятельности Центра Консолидация данных, материалов и отчетности от подразделений в единые аналитические и управленческие форматы, Аналитическая поддержка исследований, проектов и управленческих решений Центра Обеспечение коммуникации между подразделениями Центра по вопросам подготовки материалов, отчетности и проектного сопровождения Подготовка аналитических, справочных и презентационных материалов (Excel, PowerPoint и др.) Сопровождение системы управления задачами и проектами, контроль статусов, сроков и актуальности информации. Координация и ведение трекера задач (8 отделов) Информирование руководства о ходе реализации проектов. Подготовка и презентация сводного статуса задач руководству в рамках оперативных совещаний. Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений Подготовка служебных записок, справок и иных внутренних документов Развитие инструментов отчетности Кого мы ищем Нам нужен специалист, который: Имеет общий стаж работы от 5 лет, в том числе: опыт административной, организационной или сводной работы в ФОИВ не менее 2 лет, опыт в консалтинге или в бизнесе в функции Strategy & Operations Имеет опыт создания быстрых сводных отчетов и таблиц для руководства, координации большого количества материалов на свод от разных подразделений. Необходимо виртуозное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word) Говорит и пишет грамотно — без ошибок и «воды» в формулировках; Умеет систематизировать и структурировать большие объёмы информации Не боится современных цифровых инструментов и ИИ‑сервисов — использует их для ускорения работы и повышения качества материалов; Имеет интерес к различным IT решениям повышения продуктивности (опыт работы в таск-трекерах, дешбордах, командных файлообменниках и т.д.), Замечает детали: запятую не на месте, расхождение в цифрах, несоответствие в данных; Комфортно чувствует себя в режиме многозадачности и умеет грамотно расставлять приоритеты даже при сжатых сроках; Обладает развитыми коммуникационными навыками — легко находит общий язык с руководителями разных подразделений; Отличается исполнительностью и высоким уровнем самоорганизации: если вы сказали «сделаю», значит, сделаете точно в срок. Личностные характеристики Высокая скорость реакции, адаптивность, гибкость. Проактивность Условия работы Уровень дохода по итогам собеседование Офисный формат работы Современный офис в центре Москвы (м. Краснопресненская, м. Ул. 1905 года). Конкурентоспособная заработная плата по итогам собеседования. Возможности для профессионального роста: бесплатные курсы Президентской академии, работа с ведущими экспертами.