Офис-менеджер

Описание

Компания ВашЮрист24 — команда опытных юристов и адвокатов профессионалов, специализирующихся на защите бизнеса и частных лиц, ведении дел в арбитражном суде, судах общей юрисдикции, экспертизе и подготовке различных видов правовых документов. В настоящее время компании требуется офис-менеджер. Обязанности: отвечать на входящие звонки и сообщения, вести клиентов до стадии заключения договора; составлять договора, подписывать акты, выставлять счета на оплату; отправлять документы по ЭДО (Контур, СБИС); отслеживать задолженность по оплате; вести рабочий календарь руководителя и выполнять прочие мелкие поручения; составлять отчеты для руководителя; обеспечивать жизнедеятельность офиса (закупать воду, канцтовары и пр). Общение с клиентами, умение доводить клиента до консультации заводить заявки в битриксе, работа в CRM Что мы хотим видеть: умение грамотно писать и разговаривать; опыт работы Офис-менеджером ЖЕЛАТЕЛЕН; опыт работы в Битриксе, гугл таблицах, знание Excel, Word; умение работать в режиме многозадачности. важное качество, любить людей и быть клиентоориентированным. Что мы предлагаем: офис в центре города; работа с 9.30 до 18.30 - удобный график, который поможет избежать пробок; обед с 13 до 14ч, имеется чайник, микроволновка, холодильник - а также чай-кофе за счет компании (и куча кафешек рядом с офисом). Индексация заработной платы Дружный коллектив Основными качествами которыми должен обладать кандидат: Ответственность во всем Честность и порядочность Внимательность и усидчивость посмотреть информацию о нашей компании в 2 гис и написать на каком мы месте.