Офис-менеджер

Описание

«Еврогазпроект» разрабатывает и согласовывает проекты газификации. Ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе, документах и ежедневных задачах. Чем предстоит заниматься: Заказывать для офиса канцелярию, воду, чай, кофе и другие необходимые материалы. Следить за порядком в офисе, ухаживать за цветами, работой клининга и выполнением мелких ремонтов. Работать с входящими задачами в Pyrus: назначать исполнителей и сроки. Принимать звонки, встречать посетителей и оформлять пропуска. Печатать, сканировать, брошюровать документы и помогать делопроизводителю в дни дистанционной работы. Собирать документы по представительским расходам и готовить административные отчёты. Помогать с организацией корпоративных мероприятий, заказом полиграфии, сувениров и цветов к дням рождения. Что мы ожидаем: Образование не ниже среднего профессионального. Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём от одного года. Умение работать с документами и вести деловую переписку. Опыт работы в Pyrus или другой системе электронного документооборота будет преимуществом. Грамотная речь, внимательность, самостоятельность и доброжелательность. Ответственность, вовлеченность, инициативность. Что мы предлагаем: Официальное оформление по трудовому договору на полную ставку. График 5/2 с 09:00 до 18:00; по пятницам рабочий день короче на один час. Испытательный срок — 3 месяца. Работа в офисе по адресу: Санкт-Петербург, 5-я линия Васильевского острова, д. 70. Транспорт по рабочим поручениям оплачивается компанией. Корпоративная мобильная связь при необходимости, ДМС после одного года работы в компании.