Персональный ассистент

Описание

Наш клиент — международная трейдинговая компания — приглашает Персонального ассистента (личные поручения). Обязанности: Комплексное административное и персональное сопровождение руководителя в режиме 24/7: управление графиком, организация встреч, постановка задач и мониторинг их исполнения, контроль сроков. Полная организация зарубежных командировок (включая визовые, транспортные и бытовые вопросы), а также личное участие в поездках. Управление работой обслуживающего персонала (домработники, водители, охрана), взаимодействие с внешними подрядчиками. Решение всех хозяйственно-бытовых вопросов, содержание загородных объектов и городских апартаментов в надлежащем состоянии. Забота о питомце (собака): организация выгула, ветеринарного обслуживания и сопутствующих процедур. Выполнение личных поручений, связанных с приобретением товаров и услуг: поиск поставщиков, выбор оптимальных вариантов, оформление заказов, оплата, логистика и таможенное оформление. Ведение деловой переписки и переговоров с зарубежными партнёрами и контрагентами. Сопровождение сделок и операций с недвижимостью (взаимодействие с риелторами, юристами, управляющими компаниями). Разработка и подготовка аналитических материалов, отчётов, презентаций и другой служебной документации. Оперативное решение нестандартных организационных и личных задач, требующих гибкости и нешаблонного подхода. Строгое соблюдение принципов конфиденциальности, инициативность, нацеленность на качественный и своевременный результат. Требования: Минимальный стаж работы в роли личного ассистента у топ-менеджмента, владельцев бизнеса или лиц уровня CEO/UHNW — от 3 лет. Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate (свободное письменное и устное общение). Развитые организаторские способности и навыки эффективной деловой коммуникации. Способность одновременно вести несколько проектов, оперативно переключаться между задачами и определять ключевые приоритеты в условиях ограниченного времени. Устойчивость к стрессовым ситуациям, адаптивность и готовность работать по ненормированному графику с учётом потребностей руководителя. Безупречное соблюдение делового этикета, максимальная персональная ответственность за результат и безусловное сохранение конфиденциальной информации. Условия: Финансовое вознаграждение на рыночном уровне (обсуждается персонально с успешным кандидатом). Полное официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Современное рабочее пространство в бизнес-центре класса А (Москва-Сити). Расширенный полис ДМС предоставляется после прохождения испытательного периода.