Секретарь

Описание

Компания «Сибэкохим» специализируется на производстве профессиональных моющих средств и промышленной химии. Вся продукция проходит тщательные испытания, имеет предусмотренные законами сертификаты, регистрации и разрешения. На сегодняшний день компания «Сибэкохим» является крупным поставщиком промышленной химии и профессиональных моющих средств. Специалисты компании разрабатывают уникальные инновационные продукты, с помощью которых решается большой спектр технических и экологических проблем предприятий различных сфер деятельности. Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков Полное документационное и информационное сопровождение генерального директора, выполнение поручений руководителя Обеспечение документооборота Компании: ведение электронного и бумажного документооборота Ведение деловой переписки Фиксация и передача служебной информации руководителям и сотрудникам Компании Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса Прием посетителей, организация чая/кофе для гостей Оформление и отправка документов Организация встреч, совещаний и переговоров: материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте Координация и контроль работы курьерской и клининговой служб Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов Своевременная сдача закрывающих документов в бухгалтерию по произведенным оплатам Требования: · Опыт работы секретарем, ассистентом или офис-менеджером от 1 года. · Грамотная устная и письменная речь. · Знание ПК (MS Office) и оргтехники. · Стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность. · Клиентоориентированность и умение работать в команде Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; Своевременная выплата заработной платы; 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 ч. обед с 12.00-13.00 ч., суббота, воскресенье - выходной; Уровень заработной платы обсуждается в рамках собеседования и определяется квалификацией соискателя.