Специалист-договорник отдела эксплуатации зданий

Описание

Компания ООО Энергия – одна из крупнейших компаний в сфере проектирования, строительства и обслуживания инженерных коммуникаций и инфраструктуры. Мы реализуем крупные проекты, которые формируют современную городскую среду и обеспечивают надежное функционирование жизненно важных систем. Наш портфель включает контракты с государственными корпорациями и промышленными предприятиями. Ключевые задачи:* Полное организационное сопровождение договорной работы эксплуатации зданий на всех этапах: - получение и обработка заявки от Заказчика, - передача заявки инженерному отделу, - получение от инженерного отдела исходной информации для составления коммерческого предложения, - подготовка коммерческого предложения, переговоры с Заказчиком по условиям коммерческого предложения, - возможная доработка коммерческого предложения, заключение договора, ведение договора во время выполнения работы техническими специалистами компании (предоставление Заказчику списка сотрудников, - заказ пропусков на объект, - составление разнообразных приказов, необходимых для проведения работ), - подготовка доп.соглашений, - подготовка закрывающих документов (совместно с проектно-техническим и финансовым отделами). - контроль ведения плановых работ по эксплуатации зданий, подготовка закрывающих документов, контроль сроков оплаты. Работаем по ФЗ 44 и 223, это не тендерная работа, а именно сопровождение выполнения контракта.* Работа с договорами по шаблону* Подготовка и согласование протоколов разногласий, ведение переговоров с контрагентами по условиям договоров.* Контроль за соблюдением сроков исполнения договорных обязательств, ведение CRM системы (Мегаплан).* Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками по договорной работе; Наши требования:* Опыт работы специалистом договорного отдела в области эксплуатации зданий.* Уверенное знание Гражданского кодекса РФ (особенно главы 27, 37, 30), * Обязательно знание и опыт работы по ФЗ № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, т.к. многие контракты на эксплуатацию проходят через торги!* Опыт ведения полного цикла договорной работы: от заявки до архива.* Умение работать с большим объемом документации в условиях сжатых сроков.* Внимательность к деталям, аккуратность, системный подход.* Навыки работы с MS Office (Word, Excel), опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).* Высокий уровень ответственности и коммуникативные навыки. Будет преимуществом:* Опыт работы с государственными и корпоративными заказчиками.* Знание специфической технической документации (СМР, проектная документация, спецификации).* Опыт участия в тендерных процедурах (не обязательно). Мы предлагаем:* Стабильность и уверенность в завтрашнем дне: работа в крупной, устойчивой компании с прозрачными бизнес-процессами.* Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования) и ежегодный пересмотр по результатам работы.* Полный социальный пакет: официальное трудоустройство *Бонусы по итогам работы за месяц, разнообразные корпоративные мероприятия* Комфортные условия работы: современный офис в шаговой доступности от метро, график 5/2 с 9:00 до 18:00.* Возможности для профессионального роста* Сплоченную команду профессионалов, готовую поддержать и помочь.