Операционный ассистент директора

Описание

ЛАССАРД - ведущий российский производитель лазерного оборудования полного цикла. С 2015 года мы самостоятельно создаём ключевые компоненты лазерных систем. Наше оборудование включено в реестр Минпромторга РФ, его используют более 1 000 предприятий по всей России.У нас несколько производственных площадок, головной офис в Москве и представительства в регионах. Сегодня в нашей компании работают более 600 сотрудников, и мы продолжаем расти и приглашаем к себе в команду новых профессионалов.Сейчас мы находимся в поиске Операционного ассистента исполнительного директора в наш Головной офис. Мы ищем человека, который будет работать рядом с руководителем и помогать ему удерживать управление компанией: задачи, сроки, статусы, приоритеты, коммуникации между подразделениями и движение проектов. Нам нужен человек, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности, спокойно чувствует себя в быстро меняющейся среде и способен самостоятельно организовывать работу вокруг себя. Обязанности: Сопровождение работы руководителя и исполнение ключевых поручений; Ведение управленческого контура: задачи, сроки, статусы, приоритеты; Участие в операционных проектах компании (ОКР, получение субсидий, взаимодействие с госорганами и контрагентами); Подготовка ответов на входящие запросы и письма в Гос.органы и др. структурные подразделения; Подготовка коротких управленческих сводок по проектам и направлениям: что выполнено, что находится в работе, что требует решения; Сбор, аналитика и структурирование информации для руководителя (таблицы, отчеты); Координация взаимодействия между руководителями подразделений; Контроль соблюдения договорённостей и дедлайнов; Организация встреч, подготовка материалов, протоколов и контроль исполнения решений. Требования: Опыт работы в высоком темпе; Опыт работы с документами: договора, официальные письма, учредительные документы; Умение критически мыслить; Умение консолидировать информацию, готовить отчеты и своды; Умение договариватьс с людьми разных уровней; Самоорганизация и ответственность. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ с 1 го рабочего дня; График работы: пн - пт, с 9:00 - 18:00 (все выходные и праздники отдыхаем); Полностью белая заработная плата (обсуждается на собеседовании); ДМС после полугода работы; Место работы: комфортный офис в 3х минутах от метро, Варшавское шоссе 26 стр11. Будем рады видеть Вас в команде ЛАССАРД!