Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Подготовка информации для Руководителя, грамотное оформление документов; Ведение деловой переписки; Встреча и приём посетителей (чай, кофе), в том числе для Руководителя; Обеспечение функционирования офиса. Заказ канцелярских товаров и необходимых принадлежностей для осуществления работы офиса; Получение и учет корреспонденции, бумажного и электронного документооборота компании; Оформление проездных документов, размещения и трансферов, бронирование билетов и отелей, организация визовой поддержки; Работа с курьерами экспресс почты. Отправка, отслеживание и получение посылок. Требования: - Высшее образование. - Желателен опыт работы от 1 года, но рассматриваем кандидатов без опыта работы. - Владение офисным ПО (Excel, Word, текстовые, табличные и графические редакторы) - Знание делового этикета, правил ведения телефонных переговоров и переписки, оформление документации. - Грамотная письменная и устная речь. - Высокий уровень ответственности, исполнительности. - Работа в условиях многозадачности; - Коммуникабельность, внимательность, вежливость, доброжелательность, корректность, высокая работоспособность. Условия: Оформление по ТК РФ. ДМС. Работа в паре с офис-менеджером. Место нахождения офиса: м. Октябрьское поле, ул. Расплетина. График работы: 5/2 с 10:00.