Администратор проектов в отдел электроники (Двигательные установки)

Описание

Отдел электроники занимается разработкой и производством радиоэлектронной аппаратуры для двигательных установок малых космических аппаратов. В состав разрабатываемой и производимой аппаратуры входят как летные изделия (система преобразования и управления), так и контрольно проверочная аппаратура для наземной эксплуатации.Чем предстоит заниматься: Ведением и актуализацией полного пакета проектной документации по указанию PM; Контролем версионирования технических документов, своевременное обновление реестров, подготовкой шаблонов, форм, сводных таблиц для нужд проекта; Ведением реестра рисков и реестра действий — внесение данных, контроль заполненности, напоминания исполнителям; Оформлением заявок на закупку комплектующих, расходных материалов, испытательного оборудования; Контролем сроков поступления заказов и своевременным информированием PM об отклонениях; Подготовкой спецификаций к договорам на субподрядные работы совместно с PM; Взаимодействием с контрагентами по операционным вопросам: сроки, документы, поставочные комплекты; Подготовкой еженедельных и ежемесячных статус-отчётов; Ведением протоколов встреч: фиксация решений, ответственных, сроков — рассылка участникам; Контролем исполнения поручений из протоколов и
организацией совещаний: планирование, рассылка приглашений, подготовка материалов; Актуализацией плана проекта в инструментах (Jira, MS Project) по данным от PM; Поддержкой PM при подготовке к gate review и презентациям для руководства. Что мы ожидаем: Высшее техническое образование (электроника, приборостроение, менеджмент технологий); Опыт работы в роли администратора, координатора или ассистента PM в R&D или производстве; Понимание базового цикла разработки изделия: ТЗ → проектирование → изготовление → испытания → постановка на производство; Умение вести и актуализировать проектную документацию: планы, реестры рисков, журналы изменений, протоколы встреч; Навыки управления конфигурацией документов: версионирование, контроль актуальности, распределение по исполнителям; Опыт работы с технической документацией: чтение ТЗ, спецификаций, протоколов испытаний — на уровне понимания содержания; Практический опыт размещения заявок на закупку: оформление, согласование, контроль сроков поступления; Умение вести реестр поставок и отслеживать статус заказов в разрезе проекта; Базовое понимание договорной работы: спецификации, акты, взаимодействие с юридическим отделом; Навык ведения протоколов встреч с фиксацией решений и ответственных; Опыт коммуникации с внешними контрагентами: запросы, уточнения, контроль обратной связи; Уверенная работа в Jira, Confluence — ведение задач, ведение страниц; MS Excel / Google Sheets — реестры, сводные таблицы; 1С или аналогичная ERP — оформление заявок на закупку, работа с номенклатурой; MS Project или аналог — чтение плана проекта, внесение фактических данных по указанию.