Специалист по кадрам
Описание
Ищем опытного специалиста по кадровому делопроизводству, который уверенно ориентируется в трудовом законодательстве, имеет практический опыт полного цикла кадрового администрирования и умеет самостоятельно вести кадровые процессы. Обязанности Прием работников Проверка документов, необходимых для оформления приема на работу. Организация прохождения вводного инструктажа по охране труда и безопасности, ознакомление работников с локальными нормативными актами колледжа. Внесение и ведение персональных данных работников в системе 1С: паспортные данные, сведения об образовании, стаже, справках и другие необходимые сведения. Оформление трудовых договоров, приказов о приеме на работу и иных кадровых документов. Подготовка и оформление согласий на обработку персональных данных и заявлений, в том числе: о приеме на работу; о возмещении денежных средств; о вступлении в Профсоюз; о перечислении заработной платы на карту «МИР». Ознакомление работников под подпись с трудовыми договорами, приказами и другими кадровыми документами. Формирование и ведение личных дел работников. Направление информации о новых сотрудниках специалисту ИТ для создания корпоративной электронной почты, председателю Профкома и заведующим отделениями. Контроль получения необходимых служебных записок на прием работников. Представление сведений о приеме работников в СФР. Кадровые переводы Внесение изменений в кадровые данные в системе 1С. Оформление приказов о переводе и дополнительных соглашений к трудовым договорам. Оформление документов, связанных с переводом работников, в том числе на дистанционную работу. Ознакомление работников под подпись с приказами и дополнительными соглашениями. Передача необходимых документов в ЦБ. Представление сведений по форме ЕФС-1 в СФР при переводе на другую должность. Увольнение работников Оформление кадровых документов в системе 1С. Расчет количества неиспользованных дней отпуска для компенсации при увольнении. Передача необходимых документов в ЦБ. Представление сведений об увольнении в СФР. Выдача работнику обходного листа. Подготовка необходимых документов к увольнению, включая выписку из отчета ЕФС-1, личную карточку по форме Т-2, приказ об увольнении и другие предусмотренные документы. Ознакомление работника под подпись с приказом об увольнении, личной карточкой Т-2 и журналом выдачи трудовых книжек. Выдача работнику трудовой книжки и необходимых справок в день увольнения. Своевременное информирование специалиста ИТ, председателя Профкома, а при увольнении преподавателя — заведующего учебной частью. Дополнительно Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. Подготовка, оформление и регистрация приказов и иных кадровых документов. Печать и организация подписания кадровых документов. Ведение кадрового документооборота в соответствии с требованиями законодательства. Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей. Требования Опыт работы в кадровом делопроизводстве и самостоятельного ведения цикла кадрового учета. Уверенное знание трудового законодательства РФ и требований к кадровому документообороту. Опыт работы в системе 1С. Умение оформлять прием, переводы и увольнение работников, трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы и отчетность. Внимательность к документам, ответственность, аккуратность и умение работать с большим объемом информации. Наличие всех документов, предусмотренных ТК РФ для трудоустройства. Профильное образование. Условия График работы: с 8:30 до 17:00. Пятидневная рабочая неделя. Полная занятость.