Администратор проекта / Координатор проекта (строительство)

Описание

Администратор проекта (строительство) В строительную компанию требуется Администратор проекта для административного сопровождения текущих строительных объектов. Ищем организованного и самостоятельного сотрудника, который сможет держать под контролем документооборот, договоры, оплаты, учёт сотрудников и взаимодействие между объектами, поставщиками, подрядчиками и офисом. Обязанности Учёт рабочего времени и сопровождение сотрудников ежедневное ведение табелей учёта рабочего времени сварщиков и других рабочих для расчёта заработной платы; ведение учёта иностранных граждан и актуализация данных в рабочих таблицах; оформление и подача заявок на размещение сотрудников в хостелах; контроль сроков проживания и актуальности сведений; ведение накопительных таблиц по выполненным работам в разрезе строительных объектов. Документооборот и договорная работа подготовка приказов и ведение необходимых журналов учёта; оформление путевых листов на водителей; приём и оформление заявок на пропуска; систематизация и хранение документации по объектам. Финансовое сопровождение подготовка и передача счетов на оплату в бухгалтерию; ведение реестра платежей; Работа с подразделениями компании взаимодействие с заказчиком, подрядчиками, инженерами ПТО, прорабами и другими участниками строительного процесса; координация текущих организационных вопросов между объектами и офисом; Административные и организационные задачи организация закупки канцелярии, хозяйственных товаров и расходных материалов; участие в подборе сотрудников; поиск кандидатов, проведение первичных собеседований и организация встреч с руководителями; помощь в организации обучения рабочих; контроль наличия необходимых документов по охране труда и технике безопасности в рамках административного сопровождения. Корреспонденция обработка входящей и исходящей документации; отправка и получение документов через Почту России; взаимодействие с курьерскими службами; контроль отправки и получения оригиналов документов. Отчётность ведение рабочих таблиц и реестров в Excel; подготовка сводных таблиц, графиков и статусов по задачам; контроль актуальности информации; подготовка и предоставление отчётности руководству в установленные сроки. Требования уверенное владение Excel / Google Таблицами; внимательность при работе с документами и цифрами; умение работать одновременно с несколькими задачами; организованность и ответственность; умение самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата; грамотная устная и письменная речь; уверенное пользование компьютером и офисными программами; готовность много взаимодействовать с сотрудниками, поставщиками и подрядчиками. Будет преимуществом: опыт работы в строительной компании; опыт работы администратором проекта, координатором проекта, офис-менеджером строительной компании или специалистом по документообороту; понимание строительного документооборота; опыт работы со счетами, актами, УПД и договорами; опыт ведения табелей и реестров; опыт административного сопровождения иностранных сотрудников. Что важно для нас Нам нужен не просто сотрудник для обработки документов, а человек, который умеет организовать информацию и держать процессы под контролем. Важно замечать, если документ не согласован, счёт не оплачен, информация по сотруднику устарела или от ответственного лица давно нет ответа — и самостоятельно поднимать этот вопрос, не дожидаясь отдельного поручения. Условия работа в стабильной строительной компании; официальное оформление; график: 5/2 9:00-18:00 место работы: офис Москва, улица Василия Петушкова, 17 заработная плата: 110 000- 150 000(по результату собеседования) своевременная выплата заработной платы; Если у вас есть опыт административной или координационной работы, вы уверенно работаете с таблицами и документами и привыкли держать большое количество задач под контролем — будем рады познакомиться.