Бизнес-ассистент

Описание

Наш клиент — международная трейдинговая компания — приглашает бизнес-ассистента (деловые поручения). Обязанности: Комплексное административное обеспечение деятельности акционера. Ведение рабочего графика: планирование встреч, управление расписанием, координация мероприятий. Организация командировок и личных поездок: визовое сопровождение, подбор и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов, разработка логистических схем. Составление и контроль документации, ведение деловой переписки, подготовка презентационных материалов и отчётности. Коммуникация с руководящим составом компании, внешними контрагентами и поставщиками услуг по запросам акционера. Надзор за работой обслуживающего персонала (водители, клининговые сотрудники и пр.). Отслеживание выполнения данных поручений и соблюдение установленных временных рамок. Урегулирование повседневных административных, организационных и персональных задач акционера. Требования: Стаж работы в качестве личного ассистента у топ-менеджеров, владельцев бизнеса или лиц уровня CEO/UHNW — от 3 лет. Свободное владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше (как в устной, так и в письменной форме). Сильные навыки планирования и построения эффективных коммуникаций. Умение эффективно работать с несколькими задачами одновременно и определять наиболее важные направления в любой момент времени. Стрессоустойчивость, готовность к изменениям и работе в ненормированном режиме. Строгое следование нормам делового общения, максимальная личная ответственность и гарантия полной конфиденциальности. Условия: Доход на уровне рыночных показателей (обсуждается персонально на собеседовании). Полное официальное трудоустройство с соблюдением всех норм трудового законодательства. Удобное и оснащённое рабочее место в бизнес-центре премиум-класса (Москва-Сити). Оформление полиса добровольного медицинского страхования по окончании испытательного периода.