Ведущий специалист по закупкам

Описание

Обязанности: 1. В рамках процедуры мелкой закупки товаров, работ, услуг для нужд обособленного подразделения: производит адресную рассылку приглашений потенциальным участникам закупок с информацией о требованиях к закупаемым товарам, работам, услугам; анализирует поступившие предложения от потенциальных поставщиков / исполнителей на соответствие требованиям Общества; проводит переговоры с потенциальными поставщиками / исполнителями о возможности предоставления скидки; организует предоставление исчерпывающего комплекта документов потенциальным поставщиком / исполнителем для внутренней проверки службой экономической безопасности в соответствии с ЛНД Компании; по результатам проведенной проверки готовит официальное письмо о соответствии / не соответствии потенциального поставщика / исполнителя требованиям Компании и Общества; формирует аналитическую справку, организует ее согласование и утверждение должностными лицами; по результатам мелкой закупки готовит проект договора с победителем (если применимо в соответствии с распорядительными документами Общества), обеспечивает его предсогласование с контрагентом и согласование в Обществе посредством корпоративной информационной системы SAP (АСВУД). В случае необходимости – готовит и организует согласование протоколов разногласий. 2. При проведении мероприятий по приобретению МТР в рамках мелких закупок Общества готовит и размещает ценовые запросы в корпоративном интернет-магазине в секции ЗАО "ТЭК-Торг"; выбирает наиболее экономически привлекательных поставщиков. 3. Участвует в организации и проведении закупочных процедур материально-технических ресурсов, работ, услуг, в рамках самостоятельных закупок Общества: готовит проект закупочной документации; производит адресную рассылку приглашений потенциальным участникам закупки с информацией о проведении закупочных процедур; получает, проверяет, обрабатывает документы для прохождения аккредитации (получение допуска участника к закупке); обрабатывает технико-коммерческие предложения, готовит проект заключения о их соответствии требованиям для рассмотрения закупочной комиссией Общества; по результатам закупочных процедур организует согласование в Обществе проекта договора с победителем закупки посредством корпоративной информационной системы SAP (АСВУД); Согласует ПСП и ДИ обособленного подразделения, собирает подписи, отправляет сканы и оригиналы; Знакомит работников с ПСП и ДИ под роспись, выдает бумажные копии, обеспечивает хранение листов ознакомления; Ведет, корректирует и оформляет графики сменности, табели учета рабочего времени, отправляет оригиналы в головной офис; Организует собеседования, проводит адаптацию новичков (вводный курс), анкетирует увольняющихся; Формирует комплекты документов на кандидатов и прием на работу, оформляет согласия на обработку персональных данных; Направляет сотрудников на медосмотры, инструктажи по охране труда (к специалисту ПБОТОС) и гражданской обороне; Знакомит сотрудников с ЛНД Общества и Компании (и изменениями к ним) до подписания трудового договора и в процессе работы; Обеспечивает подписание трудовых договоров, доп. соглашений и договоров о полной материальной ответственности; Знакомит работников с приказами по личному составу; Собирает и отправляет в головной офис заявления работников (на отпуск, увольнение, вычеты), выдает расчетные листки, справки и уведомления. Формирует пакеты документов для поощрения/награждения или объявления/отмены дисциплинарных взысканий. Выдает подарки сотрудникам и их детям, организует культурно-массовые и спортивные мероприятия в подразделении. Ведет журнал учета отсутствия на рабочем месте, проверяет дисциплину, согласует служебные записки руководства. Условия: Работа в крупной, стабильной компании; Оформление в полном соответствии с ТК РФ; Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 к.д., социальное страхование в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ; ДМС, социальные выплаты и компенсации.