Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Административная поддержка руководителя, подготовка встреч и совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, сбор, тиражирование необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, техническое сопровождение). Осуществление контроля исполнения поручений руководителя. Работа в СЭД Directum RX. Подготовка материалов для руководителя к предстоящим совещаниям, сбор, систематизация и оформление итоговых материалов для руководителя. Регистрация, учет, систематизация, хранение и передача документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения ПАО "ОАК". Участие в организации и контроле процесса согласования документов с должностными лицами ПАО "ОАК". Оформление командирования и содействие при оформлении и сдаче отчетности по результатам командирования. Ведение табеля учета рабочего времени. Оформление заявок на техническое и хозяйственное обеспечение. Требования: Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Опыт составления деловых писем, деловой переписки, ведения делопроизводства. Знание правил и принципов организации делопроизводства, законодательства РФ в области ДОУ. Уверенный пользователь СЭД (желателен опыт работы в Directum RX), MS Office. Условия: Оформление согласно ТК РФ (в дочернюю структуру). Соцпакет. Месторасположение: ст.м. Спартак.