Ассистент в отдел (документальное сопровождение)

Описание

Цель должности Снять с менеджеров по работе с ключевыми клиентами рутинные задачи по документальному сопровождению сделок, чтобы они могли сосредоточиться на переговорах и развитии отношений с клиентами. Обязанности: Подготовка коммерческих предложений — составление и оформление коммерческих предложений для клиентов по шаблонам. Подготовка и проверка договоров — сбор пакета документов для заключения договоров с контрагентами, проверка правильности заполнения. Сопровождение документооборота — регистрация входящих и исходящих документов, контроль подписания, отправка и получение сканов/оригиналов. Участие в тендерах — подготовка пакета документов для участия в тендерах (запросы котировок, аукционы) по заданию менеджера. Ведение архива договоров и допсоглашений — систематизация и хранение документов в электронном и бумажном виде. Взаимодействие с другими отделами — запрос недостающих документов у юристов, бухгалтерии, логистики, склада для комплектации пакета клиента. Требования: Опыт: от 1 года в документальном сопровождении сделок, желательно в продажах или закупках. Навыки: уверенный пользователь ПК (MS Office, особенно Word, Excel), опыт работы с CRM и/или 1С — преимущество. Качества: внимательность к деталям, системность, исполнительность, умение работать с большим объёмом однотипной информации, коммуникабельность для взаимодействия с коллегами. Образование: среднее специальное или высшее. Условия: Полный рабочий день, офис. Подчинение: менеджеру по работе с ключевыми клиентами и руководителю отдела продаж. Зарплата: обсуждается (уровень ассистента).