Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Осуществление приема, первичной обработки и сортировки входящей корреспонденции, направление ее по адресатам; Ведение регистрации и учета входящих, исходящих и внутренних документов; Осуществление отправки исполненных документов по адресатам; Обеспечение систематизации и хранения документов текущего архива, формирование дел в соответствии с номенклатурой; Подготовка документов и составление описи дел для передачи в архив организации; Обеспечение сохранности служебных документов, соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией; Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль наличия канцелярских товаров, расходных материалов и хозяйственных принадлежностей; Организация взаимодействия с управляющей компанией и обслуживающими организациями по вопросам ремонта помещений, клининга и исправности оргтехники; Координация работы курьерской службы, такси и транспортных служб; Организация встреч посетителей, проведения совещаний и переговоров (включая заказ напитков, подготовку помещений); Осуществление организационной поддержки командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз) и по поручению руководителя — подготовка авансовых отчетов; Участие в организации корпоративных мероприятий и создании комфортной рабочей атмосферы. Требования: Высшее образование; Опыт работы офис-менеджером/делопроизводителем от 3х лет; Знание порядка работы с документами, схемами документооборота, правилами регистрации и контролем исполнения; Знание правил делового этикета, ведения переговоров и телефонных переговоров; Знание правил внутреннего трудового распорядка, норм охраны труда и противопожарной безопасности; Опыт работы в 1С. Условия: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Комфортный офис в центре города: Набережная р. Мойки, д. 75-79В; Возможность профессионального роста Конкурентоспособный уровень заработной платы.