Офис-менеджер / Администратор офиса

Описание

Обязанности: Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, хозтоваров. Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивирование документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Организация встреч, совещаний и переговоров (бронирование переговорных, подготовка материалов, встреча гостей, включая сервировку столов и подачу напитков). Взаимодействие с подрядчиками (клининг, доставка воды, курьерские службы, хозтовары) и контроль качества их работы. Обеспечение работы офисной оргтехники, решение мелких хозяйственных вопросов. Обеспечение кофе-зоны и кухни: приготовление кофе на кофемашине, контроль наличия продукции, посуды; организации чистоты и порядка в зоне приёма пищи. Travel-поддержка сотрудников и руководства: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер. Выполнение отдельных поручений руководителя. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уверенное владение ПК и офисным пакетом программ (MS Office: Word, Excel). Знание основ делопроизводства и делового этикета. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, дружелюбие и умение работать в режиме многозадачности. Будет вашим преимуществом: Опыт ведения документооборота, включая: регистрацию входящей и исходящей корреспонденции (письма, счета, договоры); подготовку и оформление исходящих документов (писем, коммерческих предложений, актов); контроль сроков исполнения поручений по документам; работу с электронным документооборотом (ЭДО) и архивирование документов; помощь в подготовке договоров и дополнительных соглашений (проверка реквизитов, визирование). Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. 5 минут пешком от м. Автозаводская. График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00. Комфортный, современный офис. Работа в молодой команде.