Офис-менеджер

Описание

Apriori Group — уже более 20 лет помогаем предпринимателям и компаниям любого масштаба уверенно развиваться, предоставляя полный спектр финансовых и юридических услуг. Мы дорожим репутацией, чётко исполняем обязательства перед клиентами и постоянно развиваем портфель услуг. Ищем офис-менеджера, который станет опорой команды: возьмёт на себя документы, ЭДО, гостей, поставки и все те мелочи, из которых складывается комфортная работа офиса. 📋 Обязанности: Подготовка договоров, счетов, коммерческих предложенийРабота в ЭДО (отправка документов, контроль подписания)Ведение архива компанииОформление договоров с ИП и самозанятымиОбеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, вода, кофе и т.д.)Организация отправок (СДЭК, курьеры, такси)Встреча гостей, создание комфортной атмосферы в офисеПриём звонков в Битрикс24Контроль оплаты аренды, коммунальных услуг, интернета Выполнение рабочих поручений от руководства ✅ Требования: Опыт работы офис-менеджером/администратором от 1 годаУверенное владение Excel, 1С, системами ЭДО (Диадок/СБИС)Опыт работы в Битрикс24 будет преимуществомУмение работать с несколькими задачами одновременноВнимательность к деталям 💛 Условия: Заработная плата 80 000 ₽ на рукиГрафик работы: пн–чт с 9:30 до 18:00, пт с 9:30 до 17:00Офис в 7 минутах от м. Чистые прудыСвободный дресс-кодДружная команда и адекватное руководство: никто не останется один на один с трудной ситуациейВозможность предлагать и внедрять улучшения в рабочие процессы Откликайтесь — будем рады знакомству! 😊