Помощник генерального директора

Описание

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: Вести рабочий календарь генерального директора: планировать встречи, контролировать расписание и оперативно перестраивать график Организовывать деловые встречи, бронировать переговорные комнаты и рестораны Вести деловую переписку и контролировать исполнение поручений Взаимодействовать с приёмными других руководителей, подразделениями организации и внешними партнёрами Принимать и распределять входящие звонки без функционала колл-центра Встречать, сопровождать и координировать внешних посетителей Обеспечивать комфортное ожидание гостей и поддерживать презентабельный вид приёмной и переговорных комнат Организовывать обмен документами и корреспонденцией между офисами: приём, отправка и контроль доставки Организовывать деловые поездки руководителя под ключ: билеты, гостиницы, трансферы и маршрутные листы Требования: Опыт работы от 2 лет Опыт ведения календаря и организации рабочего дня руководителя Навыки деловой переписки и грамотная устная и письменная речь Умение организовывать встречи, деловые поездки и приём посетителей Уверенное владение офисными программами Высокая исполнительность, организованность и внимательность к деталям Опыт работы в государственной структуре, крупной компании или приёмной руководителя высокого уровня будет преимуществом Условия: Работа в стабильной и надежной организации Правительства Москвы с официальным трудоустройством с первого рабочего дня График работы 1/1 с 08:00 до 21:00 Достойная и стабильная заработная плата Профессиональный коллектив и амбициозные задачи Офис в шаговой доступности от станции метро Тверская