Офис-менеджер

Описание

Чем предстоит заниматься: В нашей компании ты будешь главным организатором жизни офиса и «лицом» компании для гостей. Твои задачи:· Встреча и координация гостей компании (создание комфортной атмосферы с первых минут).· Контроль порядка в офисе и взаимодействие с клининговой службой.· Централизация входящих коммуникаций: работа с корпоративной почтой и распределение телефонных звонков.· Администрирование мобильной связи: заведение и учет корпоративных сим-карт.· Организация закупок (канцелярия, питьевая вода, хозтовары и прочие нужды офиса).· Ведение внутренней документации и таблиц Excel (реестр сотрудников, актуальная контактная база, учет расходов).· Модерация рабочих чатов и внутренних коммуникаций.· Проведение опросов/обзвонов клиентов для контроля качества обслуживания (по готовым скриптам).· Актуализация информации на доске почета и внутренних стендах.· Выполнение личных поручений руководителя (в рамках разумного). Наши требования к кандидату: · Опыт работы на аналогичной позиции будет твоим преимуществом (но рассмотрим и энергичных новичков).· Техническая грамотность: уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel и Word на уровне продвинутого пользователя, Google Диск, знание корпоративных мессенджеров).· Коммуникабельность: грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета.· Умение систематизировать информацию и держать в голове несколько задач одновременно.· Ответственность и ориентация на результат. Что мы предлагаем (Условия): · Стабильность: работа в крупной Федеральной компании с прозрачными процессами.· График: классический 5/2 : с 9:00 до 18:00, чтобы оставалось время на личную жизнь.· Корпоративная культура: мы верим, что продуктивный отдых — залог эффективной работы. Тебя ждет активная корпоративная жизнь, тимбилдинги и классные мероприятия.· Комфорт: современный офис с продуманным зонированием, удобные рабочие места и все необходимое для работы.· Оформление: по ТК РФ со второго месяца. Мы ждём твоё резюме! Стань частью нашей команды.