Секретарь заместителя генерального директора по экономике и финансам

Описание

Обязанности: планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; подготовка к проведению переговоров встреча гостей, оформление пропусков, обеспечение спецодеждой, заказ транспорта обеспечение входящих и исходящих звонков; организация конференц-(многосторонних) звонков; контроль, координация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте) и печатных изданий, оформление писем, запросов, ответов на письма, отправка корреспонденции (курьеры, Почта России) ведение документооборота, формирование дел в соответствии с номенклатурой, сохранность, архивирование подготовка заседаний, совещаний (сбор документов, оповещение участников, оформление протоколов) организация деловых поездок руководителя Требования: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу Условия: профессиональные знания в области делопроизводства, основы архивного законодательства высокий уровень письменной и речевой грамотности хорошие коммуникативные навыки