Ассистент руководителя/специалист административного отдела

Описание

Аудиторской компании требуется на постоянную работу второй ассистент руководителя в помощь первому. Обязанности: Подготовка коммерческих предложений и договоров, в т.ч. на немецком и английском языках Решение организационных вопросов по аудиторским проверкам (покупка билетов, бронирование гостиниц, коммуникация с клиентом, бухгалтерией и аудиторами до начала проверки) Редактирование и корректура аудиторских отчетов Организация работы офиса: прием звонков, курьерские и почтовые отправления, взаимодействие с поставщиками (например, заказ канцелярии, картриджей, покупка продуктов и т.п.) Подготовка документов на подпись, включая переплет и прошивку Возможен вариант с полностью удаленной работой без работы с физическими копиями документов. Требования: Умение работать с несколькими несложными задачами одновременно Знание основных программ Microsoft Office Грамотная устная и письменная речь Умение работать в команде Хорошие коммуникативные навыки; Умение организовать свою работу, дисциплинированность, внимание к деталям; Стремление к развитию, высокая самоорганизация, ответственность за результат работы Приветствуется: Базовое понимание принципов бухгалтерского учета и аудита Опыт работы в аудиторских компаниях Опыт составления договоров с заказчиками и подготовки коммерческих предложений Условия: Современный офис в центре Москвы- станция метро "Ул.1905 года", 3 минуты пешком. Возможен вариант с полностью удаленной работой; Дружный коллектив; Уровень оплаты зависит от опыта и оговаривается индивидуально; Оформление в соответствии с ТК РФ; Действует система премий и бонусов; График работы 5/2 с 09:30 до 18:00