Менеджер проектов / Менеджер по производству

Описание

CAZARINA INTERIORS — российский бренд дизайнерской мебели премиального сегмента. Мы создаём мебель и предметы интерьера высокого качества и реализуем проекты для частных и коммерческих интерьеров. Мы ищем Менеджера проектов / Менеджера по производству, который будет отвечать за ведение заказов от момента запуска в производство до готовности, приёмки и передачи в логистику. Нам нужен системный и ответственный человек, который умеет одновременно вести несколько заказов, контролировать производства, сроки, логистику и документацию и доводить каждый проект до конечного результата. Основные задачи: Запуск заказов в производство Получение и проверка всей необходимой информации по заказу. Подготовка заказа к запуску. Передача технической документации на производство. Согласование сроков изготовления. Контроль подтверждения и запуска заказа в работу. Контроль производства Постоянная коммуникация с производствами. Контроль выполнения заказов на всех этапах. Контроль соблюдения согласованных сроков. Получение актуальных статусов по каждому заказу. Контроль выполнения производствами достигнутых договорённостей. Оперативное решение возникающих вопросов. Своевременное выявление и решение проблем, способных повлиять на сроки. Ведение календарного плана заказов Формирование и постоянное обновление общего календарного плана. Фиксация ключевых этапов: запуск, производство, готовность, приёмка, отгрузка и доставка. Контроль плановых и фактических сроков. Своевременное внесение изменений. Подготовка актуального статуса по всем текущим заказам. Контроль качества и приёмка Организация приёмки готовой продукции. Контроль соответствия изделий заказу и технической документации. Контроль комплектности. Фиксация замечаний и брака. Контроль устранения замечаний производством до отгрузки. Логистика Планирование отгрузок готовых заказов. Координация производства, склада, транспортных компаний и других участников процесса. Организация забора продукции с производства. Контроль сроков отгрузки и доставки. Контроль комплектности заказа перед отправкой. Документация Ведение полного комплекта документов по каждому заказу. Контроль спецификаций, счетов, накладных, актов и сопроводительной документации. Систематизация и хранение документов. Контроль соответствия фактического заказа утверждённой документации. Поддержание актуальной информации по каждому проекту. Что для нас важно: Опыт работы менеджером проектов, менеджером по производству или координатором заказов. Опыт взаимодействия с производствами и подрядчиками. Умение одновременно вести несколько заказов и контролировать большое количество деталей. Высокая организованность и внимательность. Умение работать с таблицами, календарными планами и документацией. Способность самостоятельно контролировать сроки и добиваться выполнения договорённостей. Умение быстро реагировать на изменения и решать возникающие проблемы. Ответственность за конечный результат. Условия работы: Заработная плата от 120 000 ₽ — обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по результатам собеседования. Формат работы: гибрид При необходимости очных встреч — шоурум CAZARINA INTERIORS, м. Кропоткинская. График работы: 5/2, стандартный рабочий день. Возможность профессионального развития и роста вместе с компанией. Главная зона ответственности: Заказ должен быть вовремя запущен в производство, произведён в согласованный срок, соответствовать утверждённой документации, пройти приёмку и своевременно передан в логистику. Менеджер проектов является единым центром контроля по заказу и в любой момент должен понимать: Что происходит с заказом → на каком он этапе → кто отвечает → какой следующий шаг → есть ли отклонение от графика → когда заказ будет готов и отгружен. Для нас важно, чтобы менеджер не просто передавал информацию между участниками процесса, а полностью контролировал движение заказа и доводил его до результата. Если вас заинтересовала вакансия и вы видите себя в этой роли, будем рады получить ваш отклик. В отклике, пожалуйста, расскажите кратко о своём опыте работы с производствами и ведении проектов. Ждём ваших откликов и будем рады познакомиться!