Административный ассистент/помощник генерального директора

Описание

Мы — динамично развивающаяся компания-системный интегратор. Мы внедряем сложные IT-решения для бизнеса, поэтому в нашей команде ценятся профессионализм, структурность и открытость к новым технологиям. Ваши задачи: Поддержка Генерального директора: Ведение рабочего графика руководителя, согласование встреч, фильтрация звонков и почты. Встреча и сопровождение гостей и партнеров. Организация кофе-брейков, контроль состояния переговорных. Организация внутренних совещаний. Фиксация хода встречи и составление структурированных протоколов с использованием нейросетей. Фиксация задач от CEO, контроль сроков и статуса их исполнения сотрудниками, регулярная отчетность. Travel-поддержка: полное сопровождение командировок руководителя по России и за рубеж (логистика, отели, визы, документы). Поддержка офиса: Взаимодействие с секретарем офиса, взаимовыручка и полное замещение коллеги на время отпусков (контроль наличия и заказ питьевой воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов, помощь коллегам по другим вопросам и т.д.). Пропускной режим: оперативное оформление и заказ пропусков для сотрудников и гостей компании. Требования: Опыт работы на позиции ассистента руководителя, бизнес-ассистента или секретаря от 3 лет. Умение работать с нейросетями. Уверенный пользователь ПК и MS Office. Грамотная речь, дипломатичность, тактичность, опрятный внешний вид. Хорошие организаторские способности, умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности. Условия: Мы предлагаем: Стабильную работу в надежной московской IT-компании (системном интеграторе). Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату по результатам собеседования. График работы: 5/2 с 09:30 до 18:30. Комфортный офис в пешей доступности от метро. ДМС после испытательного срока на условиях компании.