Ассистент генерального директора по внутренним вопросам

Описание

Обязанности: — организовывать работу офиса и рабочих мест;— проводить онбординг новых сотрудников: подготавливать рабочее место, оформлять пропуск, помогать с организационными вопросами;— отвечать на входящие звонки и открывать офис;— помогать руководителям с текущими организационными задачами;— курировать документооборот и взаимодействие с курьером;— искать и структурировать информацию, курировать сводные кадровые таблицы и структуру компании;— помогать систематизировать и автоматизировать внутренние процессы;— контролировать проведение совещаний матричных отделов и предоставлять руководителям их резюме;— готовить презентации, отчёты, аналитические материалы и документы;— решать срочные и нестандартные организационные вопросы;— работать с нейросетями и современными digital-инструментами. Требования: — высокий уровень ответственности;— надёжность и соблюдение конфиденциальности;— стрессоустойчивость;— инициативность;— аналитическое мышление;— самоорганизация;— гибкость и быстрая обучаемость. Условия: — з/п по итогам собеседования — рабочий график: понедельник–четверг — с 08:30 до 17:30; пятница — с 08:30 до 16:15;— обеденный перерыв — с 12:15 до 13:00;— оформление по ТК РФ;— оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.