Руководитель отдела по документообороту

Описание

Обязанности: Организация и контроль внутреннего и внешнего документооборота любыми способами доставки корреспонденции и грузов; Контроль регистрации и учета входящей/исходящей корреспонденции, приказов и внутренней документации компании; Сопровождение договорного документооборота по направлению аренды/субаренды (подготовка/подписание документов, оплаты, дебиторская задолженность); Контроль организации приема и распределения входящих звонков, доставки периодических изданий, изготовлению штампов и печатей и пр; Поиск новых подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг, формирование ТЗ для организации закупочных процедур и контроль качества услуг; Разработка и внедрение регламентов, инструкций, ЛНА и оптимизация процессов; Подготовка отчетности и выполнение поручений руководства. Требования: Высшее образование (дополнительное обучение в области документооборота, управления процессами или смежных направлений будет преимуществом); Опыт работы в сфере документооборота от 7–10 лет; Опыт работы на руководящей или ведущей позиции от 5 лет; Понимание процессов документооборота и принципов работы электронных систем (СЭД); Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией; Уверенное владение MS Office, опыт работы в 1С:Документооборот (или аналогичных системах); Навыки организации процессов и взаимодействия с внутренними и внешними контрагентами; Развитые коммуникативные и организационные навыки, грамотная деловая речь; Умение работать в режиме многозадачности, высокая степень самостоятельности и ответственности; Инициативность, системное мышление и ориентация на улучшение процессов. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница - до 18:00 (офис); Финансовые условия обсуждаются на собеседовании; ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 мес.); Корпоративная оплата питания; Скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.).