Офис-менеджер/помощник руководителя/специалист МТО

Описание

Ищем помощника руководителя / офис-менеджера, который будет заниматься административными задачами, закупками для нужд компании, подготовкой документов, взаимодействием с поставщиками и подрядчиками, а также контролем хозяйственных процессов в офисе и на объектах. Нужен ответственный, внимательный и организованный человек, готовый решать разноплановые задачи и помогать руководителю в ежедневной работе. Обязанности: Выполнение текущих поручений руководителя Организация и контроль административных и хозяйственных процессов в компании Регулярные закупки для нужд офиса и объектов компании: канцелярия, хозяйственные товары, расходные материалы, строительные материалы, инвентарь, оборудование и другие необходимые позиции Поиск товаров, материалов и поставщиков (у компании база постащиков есть!) Сравнение цен, условий поставки, сроков и качества предложений Оформление и контроль заявок на закупку Организация получения, доставки и передачи материалов на объекты Подготовка документов для получения материалов: счета, доверенности Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, курьерами, транспортными компаниями и сотрудниками компании Контроль наличия необходимых материалов, товаров и расходников Координация работы уборщиц: постановка задач, контроль графика, проверка качества уборки, контроль наличия бытовой химии и расходных материалов Помощь в организации текущих задач, связанных со строительством, ремонтом, обслуживанием и эксплуатацией зданий и объектов Контроль выполнения мелких хозяйственных, организационных и административных поручений Поддержание порядка в офисе и обеспечение комфортной работы сотрудников Требования: Опыт работы помощником руководителя, секретарем, офис-менеджером, администратором, специалистом АХО или в закупках будет преимуществом Умение работать с документами: счета, накладные, УПД, акты, доверенности Уверенное владение компьютером, электронной почтой, мессенджерами, Excel/Google Таблицами Грамотная устная и письменная речь Организованность, внимательность и ответственность.Умение выполнять задачи в срок и контролировать несколько процессов одновременно Готовность решать разные административные, хозяйственные и организационные вопросы Коммуникабельность, аккуратность, исполнительность Умение находить нужную информацию, поставщиков, товары и оптимальные решения Условия: Разноплановые задачи: административная поддержка Рабочая неделя пн-пт с 9:00 до 18:00, суббота, воскресение - выходные Испытательный срок - 3 месяца Оформление согласно ТК РФ Конечный уровень заработной платы обсуждается с кандидатом на собеседовании Чай, кофе, фрукты, конфеты ждут Вас на постоянной основе Офис в шаговой доступности от железнодорожной станции Кучино и Ольгино