Администратор торгового центра

Описание

Обязанности: Организация и контроль текущей хозяйственной деятельности ТРЦ (режим работы, санитарное состояние, эксплуатация здания и прилегающей территории); Взаимодействие со службой безопасности, инженерно-технической службой, подрядными организациями, гос органами, координация деятельности клининговой компании; Информирование посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг, принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, осуществление коммуникаций между посетителями, арендаторами; Взаимодействие с арендаторами ТРЦ, контроль за работой арендаторов (соблюдение Правил ТРЦ, наличие документации в ТТ), прием, оформление и согласование заявок от арендаторов, оформление актов нарушений и выставления претензий, организация въезда и выезда арендаторов, адаптация; Регулярный обход ТРЦ, контроль технического состояния площадей и оборудования, быстрая реакция на устранение неполадок, немедленное информирование руководства; Контроль состояния и уборки внутренних помещений и прилегающей территории, расстановку оборудования внутри ТРЦ и снаружи, состояние декора, зон отдыха и т.д; Помощь отделу продвижения в контроле за работой рекламных вывесок и конструкций, отслеживание своевременности включения музыкального оформления, качества работы внутреннего радио, качества звука в разных зонах ТРЦ; Информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей и принятие мер по их ликвидации; Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, выдача ПУБД, заказ необходимых расходных материалов для ТРЦ; Выполнение отдельных служебных поручений руководителя ТРЦ, доведение информации до арендаторов и сотрудников ТРЦ. Требования: Грамотная речь; Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, доброжелательность; Хозяйственность; Требовательность; Соблюдение дресс-кода; Знание ПК на уровне уверенного пользователя; Образование высшее. Стаж не менее 3-х лет. Опыт работы на аналогичной должности будет Вашим преимуществом. Условия: График 5/2 с 9.00 до 18.00 Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; Оформление согласно ТК РФ