Помощник руководителя

Описание

Образование и опыт Образование: среднее профессиональное или высшее (не критично, важнее навыки). Опыт: от 1 года на административных/помощнических ролях либо в делопроизводстве. Опыт работы помощником руководителя — плюс. Обязательные навыки под «выполнение поручений» Точное исполнение поручений: фиксация задачи, уточнение критериев результата, соблюдение сроков, предоставление промежуточных статусов по запросу руководителя. Работа с документами: составление актов, распоряжений, служебных записок, писем по шаблонам; проверка реквизитов, дат, сумм, ФИО; контроль подписей и согласований, подготовка к оформлению ТТН 1С: внесение первичных данных (акты, накладные, счета, внутренние перемещения), создание карточек контрагентов, проведение документов, проверка статусов. Офисный пакет: Word — оформление по шаблону, Excel — ведение реестров, списков поручений, простых сводов, контроль сроков. Конкретные типы поручений, которые должен уметь выполнять Подготовить проект распоряжения/приказа по шаблону: оформить преамбулу и распорядительную часть, указать сроки и ответственных, приложить основания (договор, письмо, акт). Оформить акт (приёмки, расхождений, выполненных работ): заполнить форму, проверить объёмы и единицы измерения, реквизиты сторон, приложения, собрать подписи. Внести данные в 1С: создать карточку контрагента, завести договор, провести акт/накладную, проставить статус Вести реестр поручений руководителя: фиксировать задачи, сроки, статус, результат, прикладывать файлы, ставить напоминания. Технические и организационные требования Скорость и аккуратность: высокая скорость набора, минимум опечаток, контроль реквизитов и дат. Организация рабочего времени: умение работать в режиме срочных задач, расставлять приоритеты, не терять задачи, вести список поручений. Конфиденциальность: корректная работа с персональными данными и коммерческой тайной, правила передачи файлов Личные качества Исполнительность: делает ровно так, как просит руководитель, уточняет, если неясно, сдаёт результат в срок. Внимательность к деталям: не пропускает даты, суммы, номера договоров, подписи, приложения. Стрессоустойчивость: спокойно реагирует на срочные и меняющиеся поручения. Обучаемость: быстро осваивает новые шаблоны, процессы, обновления 1С и ЭДО.