Старший секретарь / делопроизводитель

Описание

Обязанности: полный контроль за документооборотом в компании; контроль за исполнением поручений руководителя; прием входящих звонков, электронной почты; регистрация внутренних, входящих и исходящих документов; составление писем, запросов, ответов на корреспонденцию (по поручению руководства); работа с почтовыми отправлениями; ведение делопроизводства; передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией; своевременное и качественное выполнение поручений директора и других руководителей; жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды); открытие/закрытие офисного помещения. Требования: грамотная речь и письмо; навыки деловой переписки; уверенный пользователь ПК, оргтехники; опыт работы с ЭДО; универсальность - способность качественно выполнять широкий круг обязанностей; оперативное реагирование на поставленные задачи; высокая самоорганизация, самостоятельность, инициативность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности; пунктуальность, доброжелательность; опыт работы обязательно. Условия: график работы 5/2, с 08:30 до 17:30 или с 09:00 до 18:00; оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные листы; комплексные обеды за счет работодателя; работа в комфортабельном офисе в пешей доступности от м. Коломенская.