Специалист по кадрам
Описание
Привет!Давай быстро расскажем, кто мы, чем занимаемся и кого очень ждем в команду:) Мы — стабильная торговая компания Смарт Бьюти!В нашем портфеле — современные и узнаваемые бренды: Biorepair и BlanX (бренды стоматологических зубных паст); Предгорья Белухи (собственные чай и мед для здоровья); Санаторно-оздоровительный комплекс в Алтайском крае. И это только начало!Также мы с особой теплотой ведём наш тг-канал, где показываем и рассказываем, чем наполнены наши рабочие будни, если интересно познакомиться с командой и нашей жизнью изнутри, то ищи ссылочку на него в разделе «о компании». КОГО МЫ ИЩЕМ? Сейчас мы ищем младшего специалиста по кадровому делопроизводству в нашу HR-команду. И здесь есть один важный момент: Нам нужен человек с практическим опытом именно в кадровом делопроизводстве от 1 года. Если ты уже работал(а) с кадровыми документами сотрудников, трудовыми книжками, отпусками, изменением персональных данных, приказами и другими кадровыми процедурами и хочешь дальше развиваться в КДП – похоже, нам по пути. !!! Опыт только в делопроизводстве, архиве, документообороте или на позиции ассистента без практической работы с кадровым делопроизводством, к сожалению, не подойдёт.ЧТО НАМ ВАЖНО: 1. Опыт в кадровом делопроизводстве от 1 года (от 8 месяцев) Важно, чтобы ты уже работал(а) хотя бы с несколькими участками КДП и понимал(а), как устроена кадровая документация не только в теории. 2. Опыт работы с кадровыми документами. Будет здорово, если тебе уже знакомы такие участки, как отпуска, трудовые книжки, изменение персональных данных, командировки, кадровые приказы, работа с иностранными сотрудниками и кадровыми реестрами. 3. Опыт работы в 1С 8.3 – преимущество. Нам важно, чтобы работа в кадровой системе и с большим объёмом данных не пугала. 4. Внимательность и системность. Кадры – это про документы, сроки, подписи, даты и данные сотрудников. Здесь действительно важно замечать детали и доводить задачи до конца. 5. Желание развиваться именно в кадровом направлении. Мы ищем человека, который рассматривает КДП как свою профессиональную специализацию и хочет постепенно осваивать новые участки. ЧЕМ НУЖНО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ? Подписание кадровых документов с сотрудниками, ознакомление с ЛНА и сбор заявлений (контроль за правильностью заполнения). Взаимодействие с офис-менеджером по вопросу отправки документов сотрудникам через Почту России/курьерскими службами, отслеживание возврата подписанных документов. Ведение архива кадровых документов — организация и систематизация документов в соответствии с требованиями архивного хранения и внутренних правил. Проведение сверки по наличию документов - Выявление ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации в первичных документах сотрудников, проверка подлинности документов. Ввод и обновление персональных данных в кадровых системах 1С 8.3: Комплексная автоматизация. Ведение электронных реестров и проставление отметок в системе. Подготовка документов по изменению персональных данных сотрудников (заявление, приказ, дополнительное соглашение). Подготовка форм и сбор данных по графику отпусков, перенос данных в печатную форму. Своевременное внесение изменений. Ведение журнала учета трудовых книжек и заполнение бумажных трудовых книжек. Расчет стажа сотрудников, ввод данных в 1С. Проведение сверки сведений в электронной трудовой книжке и бумажном оригинале, фиксация выявленных неточностей и расхождений, их уточнение у сотрудника (запрос пояснений, подтверждение корректных данных). Контроль сроков действия разрешительных документов у иностранных граждан. Подготовка копий кадровых документов по запросу. Оформление документов по командировкам и работе в выходной день (подготовка приказов, уведомлений о работе в выходной день, проверка и составление служебных записок). Взаимодействие со специалистом по охране труда (подготовка документов, сбор подписей, заполнение журналов). Работа с заявками в системе Pyrus. Выезд по необходимости в обособленные подразделения и отделы внутренней миграции по г. Москве и Московской области. Участие в проверках и аудитах кадровой документации. Выполнение поручений ведущего менеджера по кадрам. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальная зарплата от 90 тыс + КПИ Официальное трудоустройство с первого дня (по ТК РФ) График: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00 (час на обед) Уютный офис (7 минут от м. Румянцево) и дружелюбная команда Полное обучение и поддержка на всех этапах — особенно на старте Возможность учиться, развиваться и расти внутри отдела Прозрачные задачи и понятные процессы Скидки на продукцию Общее обучение отделов, своя библиотека и много мероприятий. И НЕМНОГО ОТ ТЕБЯ 💜 Если у тебя есть опыт кадрового делопроизводства от 8 месяцев и ты хочешь развиваться дальше именно в этом направлении – будем рады познакомиться.Напиши в сопроводительном ответ на два вопроса:1. Есть ли у тебя практический опыт работы именно в кадровом делопроизводстве от 8 месяцев?2. С какими процессами кадрового делопроизводства ты работал(а) самостоятельно? Например: приём / перевод / увольнение, отпуска, трудовые книжки, изменение персональных данных, командировки, иностранные сотрудники, работа в 1С или другие участки.