Офис-менеджер

Описание

Ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера, который будет обеспечивать комфортную работу офиса, координировать административные процессы и помогать руководителям в решении текущих задач. Обязанности: Офис и административная поддержка Закупка продуктов, воды, кофе, чая, канцелярии и других необходимых товаров для офиса (Ozon, Комус). Взаимодействие с поставщиками, сервисными службами и провайдерами. Работа с курьерскими и почтовыми службами: СДЭК, Почта России, Яндекс и др. Отправка и получение корреспонденции. Работа с документами: печать, сканирование, копирование. Встреча посетителей, организация пропусков для гостей и автомобилей. Поддержание порядка и готовности переговорных комнат, организация встреч и совещаний. Выполнение организационных поручений руководителей. Travel-поддержка Оформление виз и необходимых документов. Заказ билетов, такси и организация трансферов. Помощь в решении текущих организационных вопросов во время командировок. Печатная продукция Взаимодействие с типографиями и координация печати журналов. Контроль оплаты, доставки и получения тиражей. Координация упаковки журналов и контроль передачи заказов в службы доставки. Ведение отчетности по заказам, поставкам и отправкам в рабочих таблицах. Что важно Организованность, внимательность и ответственность. Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки. Грамотная коммуникация и доброжелательность. Уверенное владение Excel / Google Таблицами. Что мы предлагаем Официальное трудоустройство по ТК РФ. Уютный офис в центре Москвы. Дружный и комфортный коллектив. Стабильную работу в развивающейся компании. Разнообразные задачи и возможность расширять профессиональные навыки. Комфортные условия работы и уважительное отношение к сотрудникам. Возможность профессионального роста и увеличения зоны ответственности. Главная задача офис-менеджера — сделать так, чтобы административные процессы работали четко и бесперебойно, а сотрудники могли сосредоточиться на своей основной работе.