Помощник управляющего МКД (ЖК "Морской фасад", метро Приморская)

Описание

Группа "Эталон" - одна из крупнейших компаний на российском рынке жилой недвижимости. Занимает ведущие позиции среди строительных компаний Санкт-Петербурга, входит в десятку лидеров по объемам сдачи жилья в России, а также активно увеличивает долю рынка в Москве и Московской области. Управляющие компании сервисного бизнеса Группы "Эталон" приглашают Вас на вакансию. Станьте частью нашей большой дружной команды! Обязанности: Ведение документации. Сбор, обработка и обновление данных о собственниках помещений, ведение журналов, составление отчётности. Работа с программами. Внесение данных в специализированные системы. Подготовка документов. Помощь в оформлении заявок на текущий ремонт, подготовка документов для включения дома в соответствующие программы. Техническое и хозяйственное обеспечение: Контроль технического обслуживания. Проверка состояния общего имущества, коммуникаций, технических устройств. Организация работ. Планирование и контроль текущего ремонта, устранение аварийных ситуаций. Подготовка к сезонной эксплуатации. Участие в проверках готовности дома к зиме, получение необходимых паспортов. Обходы и проверки. Осмотр мест общего пользования, выявление нарушений правил проживания. Закупка материалов. Участие в формировании заявок на материалы для ремонтных работ. Работа с жильцами и подрядчиками: Обработка заявок. Приём и распределение обращений жильцов, контроль сроков их выполнения. Приём граждан. Организация приёма собственников и жителей дома. Взаимодействие с подрядчиками. Контроль качества и сроков выполнения работ, приёмка выполненных работ. Работа с должниками. Помощь в решении вопросов с задолженностью по оплате ЖКУ. Коммуникация и отчётность: Взаимодействие с контролирующими органами. Подготовка ответов на запросы ГЖИ, прокуратуры и других структур. Информирование жильцов. Размещение объявлений на информационных стендах, ведение разъяснительной работы. Участие в собраниях. Помощь в организации и проведении общих собраний собственников в рамках своей компетенции. Дополнительные задачи: Фотофиксация. Документирование состояния объектов с помощью фото для последующего контроля и отчётности. Участие в субботниках. Организация и контроль уборки территории и мест общего пользования. Выполнение поручений руководства. Реализация конкретных задач, поставленных управляющим. Требования: Знание жилищного законодательства. Понимание норм и правил управления многоквартирными домами. Навыки работы с ПК. Уверенное владение офисными программами и специализированным ПО. Личные качества. Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, вежливость при общении с жильцами. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата; Оформление с первого дня работы; Место работы: г. Санкт-Петербург, ул Кораблестроителей, д.32, корп.2 График работы 5/2, рабочий день с 8:00; Работа в крупной федеральной компании с сильной репутацией.