Специалист по работе с заказами отдела продаж

Описание

Крупнейший российский фармацевтический дистрибьютор ищет в свою команду специалиста по работе с заказами в отдел госпитальных продаж. Основные обязанности: Занесение в информационную систему заявок, поступающих от клиентов; Подготовка договоров и дополнительных соглашений к ним; Контроль подписания и поступления документов (договоры, отгрузочные документы); Контроль правильности заполнения карточки клиента, счетов-фактур ит.п.; Проведение реализаций по госконтрактам (в соответствии с графиком отгрузки госконтрактов и по заявкам от заказчиков). Оформление отгрузочных документов по форме госконтракта (т/н, с/ф, акт приема-передач, акт об исполнении обязательств). Работа на порталах - ПЕИК, МИК, Портал поставщиков, ЕИС (заведение ГК, внесение документов отгрузки, контроль исполнения ГК, внесение корректировок со стороны заказчика, контроль ДЗ). Взаимодействие с заказчиком, предоставление информации клиентам о наличии товара, ожидаемого прихода товара, работа с дефектурой. Ведение документооборота, создание госконтракта, разовых договоров с гос. заказчиками, договоров с дистрибьюторами в 1С. Работа с контрагентами по уменьшению дебиторской и кредиторской задолженности (обзвон бухгалтерии, написание претензионных писем, отправление корреспонденции). Участие в автоматизации процессов, связанных с документооборотом; Подготовка и предоставление руководству необходимой отчетности. Мы ожидаем от кандидата: Оконченное образование (не ниже среднего профессионального). Релевантный опыт работы будет вашим преимуществом. Знание 1С, MS Office (преимущественно работа в 1С, Excel). Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом документации. Коммуникабельность, ответственность, исполнительность. Аналитическое мышление, готовность к обучению и приобретению новых навыков. Мы предлагаем: Удобный график: работайте в формате 5/2, начиная с 09:00 и заканчивая 17:30, находясь в офисе, где ценится командная атмосфера и профессионализм. Соблюдение трудового законодательства: мы гарантируем строгое соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации. Забота о здоровье: предоставляем ДМС со стоматологией, а также возможность посещения офисного врача, после испытательного срока (3 месяца). Комфортный офис: наслаждайтесь стильным рабочим пространством, а также зонами для отдыха. Языковые курсы: развивайте свой английский язык, посещая наш разговорный клуб. Активный образ жизни: принимайте участие в наших дружеских турнирах по настольному теннису, футбольных состязаниях, марафонах и т.д. Тренинги и мастер-классы: проводим обучающие события, чтобы вы могли расширять свои знания и навыки, а также делиться своим опытом с коллегами. Корпоративные мероприятия: присоединяйтесь к нашим ярким корпоративным мероприятиям, тематическим вечеринкам и книжному клубу. Удачное расположение офиса: мы находимся в Красногвардейском районе по адресу Львовская улица, дом 27, в бизнес-центре "L27".