Офис-менеджер

Описание

СберЛогистика – логистический оператор федерального масштаба, развивающий собственную складскую инфраструктуру, курьерскую доставку и сеть пунктов выдачи заказов во всех регионах России. Обязанности: Снабжение офиса: заказ и контроль наличия канцтоваров, продуктов и расходных материалов. Приемка продуктов, раскладка, контроль и пополнение кофе-поинтов; Хозяйственная деятельность: поддержание порядка в офисе и контроль выполнения заявок сервисными службами. пополнение сан узлов гигиеническими принадлежностями и канцелярских зон в офисе; Организация доступа: изготовление пропусков и заказ парковочных мест для сотрудников и гостей; Управление подрядчиками: взаимодействие со всеми обслуживающими организациями по курируемым офисам; Управление доставками: прием, передача и распределение посылок, работа с курьерами; Транспортное обеспечение: заказ корпоративного такси для сотрудников; Взаимодействие с подрядчиками: вызов курьеров, ведение расчетов и сбор закрывающих документов от транспортных компаний; Кросс функциональное взаимодействие: оперативная связь со всеми подразделениями компании; Ведение делопроизводства: регистрация, распределение по отделам, приемка и отправка корреспонденции; Работа в 1С:ДО: заведение договоров на согласование и сопровождение документов; Финансовый учет: заведение счетов на оплату в 1С и контроль закрывающих документов. Требования: Опыт работы на аналогичной должности будет являться преимуществом; Уверенное владение ПК (1С, Excel); Умение эффективно распределять рабочее время и самостоятельно контролировать выполнение поставленных задач без постоянного надзора; Лёгкость в установлении контакта с людьми, открытость к диалогу и готовность оперативно помогать сотрудникам. Мы предлагаем: График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии; Белую заработную плату и зарплатный проект Сбера, благодаря которому тебе будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше, а также - бесплатная подписка Прайм+, доступы к онлайн-кинотеатру, аудио-сервисам, аптеке и другим; ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайн-консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги; Сотрудникам предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники); Условия для профессионального развития и карьерного роста; Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов; Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, внутрисамокатовские конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое.