Офис-менеджер / Бизнес-ассистент

Описание

Обязанности: Travel-поддержка руководителя (покупка билетов, бронь гостиниц, ресторанов в РФ и за рубежом); Выполнение личных поручений руководителя (покупка подарков, заказ цветов и т.д.); Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, продуктов, работа с курьерскими службами); Первичный документооборот: работа с первичной бухгалтерской документацией (счета и акты от контрагентов), хранение документов; Клининг: контроль чистоты и порядка в офисе; Работа с оргтехникой; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Прием звонков. Требования: Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года; Уровень английского не ниже Upper-Intermediate; Уверенный пользование ПК (Microsoft word/excel/powerpoint); Развитые навыки поиска, анализа и систематизации информации; Коммуникативность, ответственность, исполнительность; Проактивность и хозяйственность; Способность думать на 2 шага вперед и предвосхищать проблемы. Условия: График работы 5/2 с 9.30 до 18.30; Работа в уютном офисе по адресу г. Москва, ул. Чаплыгина 9с1 (7 минут от метро Чистые Пруды); Компенсация мобильной связи и интернета; Участие в зарубежных корпоративных мероприятиях; Молодой и очень дружный коллектив.